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Cómo crear duración en Excel

Cómo crear duración en Excel

Cuando utiliza Excel para el seguimiento de tiempos, como en una hoja de cálculo que contiene los momentos que sus empleados comienzan y terminan el trabajo, usted necesita estar seguro de que tener una lista precisa de la duración de tiempo. Formato de las celdas de manera adecuada le permitirá entrar en tiempos y determinar un resultado exacto rápidamente, así como eliminar trabajo extra en el futuro. Puede crear una fórmula básica en Excel para ayudarle a calcular la duración.

Instrucciones

1 Tipo "Hora de inicio", "Tiempo final" y "Duración" en la celda superior de las columnas que desea utilizar para determinar la duración (por ejemplo, A1:A3). Tipo deseado veces en a las hora de inicio y hora de finalización las células utilizando el formato HH: mm, seguido de "AM" o "PM" (p. ej., 9:30).

2 Escriba la fórmula para calcular la duración en una celda correspondiente en la columna duración. Para calcular la duración, reste la hora de inicio de la hora final. Por ejemplo, que la hora de inicio aparece en la celda B2 y el tiempo del final está listado en la celda C2, la fórmula para la duración se numerará como "= C2-B2". Tenga en cuenta que el formato del tiempo de duración será el mismo como el inicio y final veces (p. ej., 3:45).

3 Formato de las celdas de duración para reflejar la duración en horas y minutos. Resaltar las celdas que contienen el resultado de la duración. Haga clic en la ficha "Inicio" y buscar la sección de "Células". Haga clic en el botón "Formato" y seleccione "Formato de celdas," que se abrirá una ventana independiente.

4 Haga clic en la ficha «Número» y seleccione la opción de "Tiempo" en el panel de "Categoría". Haga clic en la opción "HH: mm" en el panel "Tipo" y haga clic en el botón "OK". Copiar la fórmula de duración a las células restantes, según sea el caso. Haga clic en la esquina derecha de la celda con la fórmula y arrastre a través de las células adecuadas.