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Herramientas de sistema de gestión de documentos

Herramientas de sistema de gestión de documentos

Gestión de documentos puede ser difícil. Esto es porque los documentos perdidos o robados. Otro desafío que puede enfrentar una organización es cuando no está seguro de si los empleados están utilizando la versión más actual de un documento. Por ejemplo, un empleado puede necesitar instalar el software para un cliente. Aunque la organización puede tener un documento que contiene las instrucciones, el gestor no es seguro si es la versión más actualizada. Si las instrucciones no funcionan, la empresa puede perder el negocio del cliente. Utilizando una herramienta de sistema de gestión documental a eliminar este problema ya que no sólo optimiza todos los documentos, tiene capacidades de control de versión de documento.

Localizador del documento

Localizador del documento es una aplicación que permite a las empresas a recoger, gestionar, colaborar y proteger la información de la empresa. Este sistema de gestión de documentos está diseñado para trabajar con pequeñas, medianas y grandes empresas. Localizador del documento centraliza todos los documentos de la organización, incluyendo la captura de mensajes de correo electrónico, dibujos técnicos e imágenes. Esta aplicación tiene una función de Control de versiones, que asignará al número de versión más reciente. Además, esta característica realiza un seguimiento de todos los cambios que tienen lugar. Esto es especialmente importante para propósitos de auditoría. Localizador del documento se integra con aplicaciones de Microsoft Office, AutoCAD y otros programas.

Gestión documental Alfresco

Gestor documental Alfresco también registros, colabora y almacena la información. Una de las características que tiene esta aplicación es la función de Check-In y Out. Esto significa que sólo una persona puede editar el documento en un momento. La aplicación también cuenta con Control de versiones, que realiza un seguimiento de los documentos que han modificado los empleados. Gestión documental Alfresco se integra con Microsoft Office y otros portales de empresa. Como resultado, los empleados pueden acceder a los archivos de contenido dentro de oficina.

Control de documentos

Control de documentos de Intelex centraliza todos los documentos y registros a través de un portal basado en web de la organización. Como resultado, cada socio y el empleado pueden acceder a este sistema de gestión documental. Control de documentos tiene una función de seguimiento de documento. Esto realiza un seguimiento de quién escribió o había modificado el documento, la fecha en que sucedió, y donde se llevó a cabo. La organización puede tomar ventaja de la característica de seguridad de la aplicación. Esto permite que el administrador configurar los derechos de seguridad, en el que grupos, individuos o departamentos pueden acceder solamente los documentos que pertenecen a ellos. Control de documentos cumple con las normas de control de documento, como la organización internacional de normalización (ISO) 15489, ISO 9001: 2000, ISO 14001 y OSHAS 18001. Control de documentos compatible con aplicaciones como Visio, MS Office, AutoCAD y Adobe Acrobat.