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Cómo imprimir una etiqueta en Excel en cada página, no solo el primero

Al imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede que necesite una etiqueta con la misma información, como su nombre y la fecha, en la parte superior o inferior de cada página. Con el fin de ayudarle a hacer esto, Excel tiene una función de encabezado y pie de página. Un encabezado aparecerá en la parte superior de cada página que se imprime, o un pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página que imprime. Elija la que mejor encaja con el formato de la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Excel.

2 Haga clic en la ficha "Insertar".

3 Seleccione "Encabezado y pie de página". Utilizando un encabezado o pie de página le permitirá agregar una etiqueta a cada página.

4 Elegir entre un encabezado o pie de página. Decidir dónde colocar el encabezado o pie de página: a la izquierda, centro o derecha. Haga clic en el cuadro de texto para el encabezado o pie de página en el área de la página donde desea colocarlo.

5 Escriba la información que desea imprimir en cada página.

6 Haga clic en "Archivo", luego "Imprimir", para imprimir la hoja de cálculo. Cada página tendrá ahora la etiqueta que establezca como su encabezado o pie de página en él.

Consejos y advertencias

  • Usted no puede ver el encabezado o pie de página a menos que usted utiliza vista "Diseño de página" o realmente imprimir el material. Para llegar a la vista "Diseño de página", simplemente haga clic en "Diseño de página" en la barra de estado.
  • Sólo escribiendo su etiqueta en la parte superior o inferior de la hoja de cálculo no hará que Excel imprimir la etiqueta en cada página. Necesitará utilizar un encabezado o pie de página para la etiqueta que sale en cada página.