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Cómo limitar el tamaño de la célula

Cómo limitar el tamaño de la célula

Una célula es un área rectangular que le permite interactuar visualmente con el programa de Excel al ingresar datos. Una sola celda en Excel es capaz de mantener una gran cantidad de texto o números. Puede utilizar una combinación de fórmulas de Excel y macros para realizar esto, aunque este proceso requiere pasos adicionales y puede ser más complicado de crear, probar y mantener. En cambio, validación de datos realmente limita el tamaño de la célula limitando el número de caracteres permitidos en una celda.

Instrucciones

1 Haga clic dentro de la celda, elige "Datos" en la barra de menú (en Excel 97 o 2000-2003), luego elegir "Validación". Cuando usar Excel 2007, haga clic en la ficha "Datos" en la barra, luego en las "herramientas de datos" del grupo, haga clic en "Validación de datos".

2 Haga clic en la opción desplegable "Permitir" en la sección de configuración de criterios de validación. Seleccionar "texto" del menú desplegable. Etiquetado como "Ignorar espacios en blanco," de forma predeterminada, la casilla de verificación está marcada.

3 Haga clic en "menor o igual a" desde la opción de lista desplegable de datos para seleccionar cómo se restringe la cantidad de texto en tu celular. Escriba el número de caracteres que desea restringir la célula en la opción desplegable "Máximo".

4 Haga clic en el icono pequeño a la derecha de las opciones de menú desplegable "Máximo" y arrastre el ratón a través de un grupo de células para incluir la configuración en todas las células. Haga clic en el icono de nuevo y volver al cuadro de diálogo validación.

5 Probar la configuración tecleando un número de caracteres que sobrepasen el número seleccionado en la configuración de validación. Si establece la opción de "menor o igual a" 7, tipo 8 caracteres en la celda y el mensaje de error predeterminado se mostrará.

6 Establecer un mensaje de entrada o Error de alerta opcional. Abrir el cuadro de validación y establecer opciones adicionales utilizando la pestaña "Mensaje de entrada" o la "Alerta de Error" ficha seleccionando la celda mostrará el mensaje de entrada. La alerta de Error se mostrará si el número de caracteres escritos excede la configuración de validación. Ambos de estos parámetros son opcionales.

Consejos y advertencias

  • Validación de datos también se utiliza para proporcionar información útil al introducir datos y también como una herramienta de retroalimentación.
  • Si usted decide establecer su longitud de 10 caracteres, pero entonces elegir "menor que" entre las opciones, usted realmente no puede escribir en 10 caracteres, solo 9 o menos. Por esta razón, es importante probar su validación.