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Cómo convertir una carpeta lista en Word o Excel

Cómo convertir una carpeta lista en Word o Excel

Excel y Word son dos excelentes programas para organizar o documentar las listas. Hay muchas veces cuando una lista de archivos debe ser traído en Word como un documento o en Excel como una hoja de cálculo. Aquí está una manera fácil de importar una lista de archivos o carpetas en la palabra y para importar esa misma lista en Excel, rompiendo los nombres y atributos (tales como tamaño del archivo) en diferentes columnas en una hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra una ventana de línea de comandos haciendo clic en \"Start\" en la tarea de la barra, haga clic en \"Run\" en el menú Inicio y escriba "cmd" en el cuadro de ejecutar que aparece.

2 En la línea de comandos, desplácese hasta la carpeta que contiene los elementos que desee para la lista utilizando el comando CD (por ejemplo, CD \ se mueva a la carpeta raíz o utilizar CD \ < carpeta > mover a la carpeta determinada).

3 Ejecute el siguiente comando DIR: "DIR *. > lista.txt "para generar una lista de todos los archivos sin extensión (una lista de sólo las carpetas) y guardar en el archivo list.txt. El comando DIR tiene muchos otros parámetros que pueden aplicarse para dar anuncios en diferentes formatos, órdenes de tipo diferente y hasta archivos de lista en todas las subcarpetas. Utilice el comando "DIR /?" para obtener un resumen de las opciones.

4 Localice el archivo lista.txt en su computadora y haga clic en él. Desde el menú emergente, haga clic en "Abrir con" y, a continuación, haga clic en "Elegir programa". En el cuadro de diálogo Seleccionar programa, busque Microsoft Word y haga clic en él. Haga clic en \"OK.\" el archivo ahora puede ser editado y formateado como cualquier otro documento de Word.

5 Abra el archivo de salida en Excel Excel lanzamiento primero, luego haga clic en la ficha "Datos" en la parte superior y haga clic en el botón «De texto».

6 Busque el archivo de salida y haga doble clic en él. En el cuadro de diálogo "Asistente de importación para el texto" que aparece, elegir la opción "Ancho fijo" y haga clic en el botón "Siguiente". En la siguiente pantalla, en la parte de "Vista previa de datos", haga clic en la línea en la posición 50 y arrástrelo fuera de la zona blanca para quitarlo. Cuando las líneas estén posicionadas correctamente, haga clic en "Siguiente". Haga clic en el botón "Finish" para finalizar al Asistente para importación de texto. Ahora se importará el archivo con la fecha de archivo en la columna A, la hora en la columna B, el tamaño del archivo en la columna C y el nombre del archivo en la columna D.

Consejos y advertencias

  • Después de abrir un archivo de texto en Word, para poder salvar cualquier formato especial como nombre de la fuente o el tamaño, tendrá que ser guardado como un documento de Word en lugar de un archivo de texto. Para ello, utilice el \"Save As\" en lugar de \"Save.\"
  • Probar diferentes anchos al importar el archivo en Excel. Por ejemplo, la fecha y hora pueden ser importados juntos como una sola columna para más fácil ordenar por fecha y hora.