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Cómo modificar los controles en informes de Access

Cómo modificar los controles en informes de Access

Controles muestran una variedad de información en un informe de Microsoft Access, incluyendo texto, cálculos y gráficos. Saber cómo modificar los controles le da la capacidad de organizar cómo usted ve la información que aparece en el informe. Los controles están organizados en tres categorías (destino, desatado y calculado), y todos estos tipos de controles se pueden modificar con algunas herramientas que están disponibles al diseñar el informe.

Instrucciones

1 Abra su informe en "Vista Diseño" haciendo clic en "Informe" en el acceso y seleccionar "Vista Diseño" en la lista. Cuando en "Vista Diseño", haga clic en el control que desee cambiar.

2 Haga clic en la pestaña "Diseño" y utilizar las herramientas en la categoría de "Fuente" para cambiar la fuente, el color de fondo y el formato condicional de un control. Si desea copiar un formato de un control a otro, utilice la herramienta "Copiar formato" hacerlo rápidamente. Haga clic en el primer control, seleccione la herramienta que se parece a un pincel y haga clic en el control que desea cambios.

3 Seleccione la pestaña "Organizar" para cambiar el diseño de los controles. En lugar de tener que mover cada control individual, esto le permite cambiar de apilados para tabular (o al revés). También puede cambiar los márgenes, el espacio entre columnas y el orden de tabulación.

4 Abra la hoja de"propiedades" en la pestaña "Diseño" en "Herramientas". Seleccione la ficha "Formato" para cambiar la fuente de control, visibilidad y fronteras. Para cambiar la fuente del informe de una tabla o consulta a otro, seleccione el objeto en el menú desplegable o haga clic en el botón "..." para crear una consulta.

5 Haga clic en la pestaña "Evento" en la "hoja de propiedades" para agregar una macro, expresión o código a cualquiera de los controles durante una acción. Por ejemplo, si quieres un cuadro de texto para abrir un formulario cuando se hace doble clic, añadir una macro a la acción de "Doble clic".

6 Volver a "Ver informe" para ver el informe final.

Consejos y advertencias

  • Para cambiar las palabras dentro de una caja de texto, puede hacer clic en el cuadro de texto o utilice el campo "Título" en la "hoja de propiedades".
  • Utilizar el "generador de expresiones" para crear fórmulas en los controles calculados, como la adición de la suma de varios campos.
  • Desactivación de la visibilidad es útil si un control calculado se basa en datos que no desea que aparezca en el informe.