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Cómo mostrar la última venta para cada persona en consulta de Access

Preparar informes o solo ve las ventas más recientes para cada persona en su organización mediante la creación de una consulta de Access. En lugar de ordenar a través de numerosos registros, crear una consulta de Access, que mostrará la última venta para cada persona. La consulta se puede ejecutar en cualquier momento para mostrar ventas última de todo el mundo para el día, hora o incluso minuto a minuto. Esta consulta puede ayudar a mostrar cómo a menudo los empleados hacen ventas y cuánto tiempo ha pasado desde su última venta.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Access que contiene sus registros de ventas.

2 Pulse "Consultas" en la ventana de base de datos principal para ver una lista de consultas y crear uno nuevo.

3 Pulse "Design" para crear una consulta en la vista Diseño. En Access 2007, seleccione la ficha "Crear", seleccione "Otros" y elija "Diseño de consulta".

4 Elija la tabla o tablas que desea incluir en el cuadro de diálogo "Mostrar tablas". Puede agregar varias tablas pulsando "Añadir" para cada tabla que desee incluir o hacer doble clic en cada tabla. Pulse 'Cerrar' después de haber agregado todas las tablas necesarias.

5 Haga doble clic en cada campo que desea agregar de las listas de la tabla. Incluyen al menos dos campos, uno que contiene la fecha y hora y que contiene el nombre del empleado.

6 Seleccione la fila de "Ordenar" en el campo fecha u hora que se utiliza para determinar la última venta. Por ejemplo, si los empleados venden varios elementos en un solo día, el valor de fecha no ayudará a determinar la última venta. Ordenar los artículos por tiempo dará lugar a las últimas ventas.

7 Elija "Descendente" de la lista desplegable para ver los últimos valores. Si utiliza valores de fecha y hora, ordenados ambos valores en orden descendente.

8 Presione el botón "Ejecutar" en la barra de herramientas para ejecutar la consulta y sus resultados de la prueba.

Consejos y advertencias

  • Para un mayor control sobre la consulta y a mostrar menos registros, crear criterios en la consulta. Por ejemplo, para ver solamente los resultados de una determinada fecha, agregue lo siguiente en la fila de "Criterios" bajo el campo Fecha: [Introduzca fecha:]. Esto indicará un usuario que introduzca una fecha antes de ejecuta la consulta.
  • Para ver resultados si se introduce una fecha o no, escriba los criterios en la fila "O" en la columna de fecha o bajo otras columnas de campo que desea agregar criterios a. Esto permitirá que la consulta a ejecutar si el usuario escribe nada en los mensajes de criterios.
  • No se excluyen los campos que le ayudará a distinguir entre los registros duplicados. Agregue todos los campos pertinentes a tu consulta.