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Cinco razones para usar Excel

Elegir una hoja de cálculo electrónica para su presupuesto, gastos, pérdidas y ganancias o artículos personales como cuentas de ahorro para vacaciones y fondos de asignación de los niños es una manera ideal de permanecer en pista con las finanzas. Aunque se dispone de una variedad de hojas de cálculo, Microsoft Excel es el más utilizado y documentado este tipo de software. Funcionalidad de hoja de cálculo de Excel se presta a mucho más que el número de pare.

Automatización

Excel incluye un número de maneras que puede automatizar su proceso de creación de hoja de cálculo. Mientras que las macros son una opción más avanzada de Excel, son codificadas funciones ese programa una vez y puede ejecutar una y otra vez para ahorrarse tiempo. Excel también incluye una pizarra grande de macros preprogramadas para que usted consiga ya está en marcha. Excel también automatiza los cálculos, que significa que usted puede poner su mano electrónica lejos. Escribe una columna de números y con un clic de un botón, Excel puede decirle la suma, promedio, mediana y otras figuras.

Efectos visuales

Mientras que la interfaz de Excel parece ser sólo una rejilla de cajas vacías, el software soporta muchas opciones para añadir efectos visuales. Función de creación de tabla de Excel es una manera ideal de pasar rápidamente de una página de números a una representación de sus figuras de pastel, barra u otras formas de gráfica. A través de la pestaña de "Insertar" de Excel, puede Agregar un número de otros elementos visuales como fotografías, cartas, impresiones azules o archivos de formato de documento portátil (pdf).

Clasificación y cambios

A diferencia de realizar la contabilidad y nómina en un libro de contabilidad, Excel le permite realizar cambios y ordenar sus datos directamente en la pantalla. En Excel se puede ordenar alfabéticamente, numéricamente y otras opciones, así como intercambiar columnas de filas a columnas y filas. Con función de control de cambio de Excel, puede editar una hoja de cálculo existente y dar una visión del creador a sus observaciones, todo registrados para su futura revisión. También puede utilizar Excel para control de versiones, donde crear una plantilla de hoja de cálculo, agregue y guardarlo con un nombre nuevo, siempre manteniendo su original disponible para no tener que empezar de cero.

Familiaridad

Abrir una ventana de Excel y muchas cosas se verán muy familiares para los usuarios de otros productos de la Suite de Microsoft Office como Word, Outlook y PowerPoint. Excel utiliza la misma cinta, pestañas, menús, ventanas y botones como otros programas de la Suite, con gran parte de la misma funcionalidad esperada. Puede que encuentres para llenar una hoja de cálculo del Excel correcto desde el principio sólo de haber experimentado y utilizar otros programas.

En el programa de ayuda

Cuando te quedas atascado en una macro, el cálculo o el gráfico, Excel no te dejará colgado. Haga clic en la interrogación azul pequeño en un icono de círculo para abrir una colección de ayuda. Existen bases de datos que se puede buscar por palabras clave, tutoriales y otra información. También puede hacer clic en enlaces en la sección de ayuda que abrir un navegador de Internet que le llevará a más información, descargas y suministrados por el usuario de preguntas y respuestas. Sitio web de Microsoft cuenta con tutoriales descargables y vídeos para ayudar con el uso de Excel, todo incluido con el precio de compra del software.