ubiquitour.com

Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

Cómo convertir archivos de Word a archivos de Excel

Usted puede convertir Microsoft Word 2013 Microsoft Excel 2013 por importar y exportar archivos de texto plano. Cuando estés listo para guardar tu documento de Word, puede cambiar el archivo guardar como tipo en un archivo de texto. Excel puede abrir archivos de texto que ha guardado en su ordenador y convertir el contenido en una hoja de cálculo. Utilizar delimitadores de registro en Word a Excel distinguir entre párrafos y saltos de línea en el documento.

Instrucciones

Crear delimitadores de registro en Word

1 Abrir el documento en Word. Puede que necesite hacer clic en el botón "Activar edición" en la parte superior del documento si está protegida.

2 Mostrar marcas de párrafo y formato de símbolos en el documento. Haga clic en el botón "Mostrar / ocultar párrafo marcas", que se asemeja al símbolo de párrafo de una letra al revés "P," en el grupo párrafo de la cinta de la casa. Como alternativa, puede pulsar "Ctrl-Shift *" para cambiar marcas de párrafo. Marcas de párrafo aparecen junto a cada párrafo en el documento.

3 Vuelva a colocar las marcas de párrafo con otro personaje. Haga clic en "Reemplazar" en el grupo edición de la cinta de inicio para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en "Más", "Especial" y luego "Marca de párrafo." Repita el proceso para entrar en otra marca de párrafo directamente después de la primera en el campo "Buscar". Introducir un carácter que no se utiliza en todo el documento en el campo "Reemplazar con". Por ejemplo, introducir un ~ símbolo de la tilde. Este símbolo sirve como un delimitador de registro que Excel utilizará para distinguir los apartados durante la conversión. Haga clic en "Reemplazar todos" y luego "cerrar" para aplicar el delimitador al documento.

Convertir-archivos de texto plano

4 Guarde su documento de Word como un archivo de texto. A fin de Excel convertir el documento en su hoja de cálculo, debe cambiar el tipo de archivo a una. Archivo TXT. Haga clic en "Archivo" "Guardar como" "PC" y luego "examinar" y busque un directorio para guardar el archivo a. Seleccione "Texto (*.txt)" en el desplegable guardar como tipo y haga clic en "Guardar". Una copia de su documento se guarda en su ordenador como un. Archivo TXT.

5 Abierto su. Archivo TXT en Excel. Inicie Excel y haga clic en "Otros los libros abiertos" de la parte inferior de la vista backstage reciente. Haga clic en "PC", "Examinar" y busque el directorio que guardó el archivo TXT a. Haga clic en el desplegable de "Todos los archivos de Excel" y seleccione "archivos de texto (.prn;. txt; *.csv)." Seleccione su. Txt y luego haga clic en el botón "Abrir".

6 Complete los pasos en el Asistente para importación de texto. Seleccione una de las opciones en el grupo de "Tipo de datos Original". Por ejemplo, si no preparar su documento para la conversión mediante delimitadores de registro, seleccione "Ancho fijo" y haga clic en el botón "Finish" para importar el documento. Si prepara el documento para conversión mediante delimitadores de registro, como la tilde ~, luego debe seleccionar "delimitado" y haga clic en "Siguiente". Introduzca el delimitador de registro en el campo al lado de "A" en el grupo de delimitadores. Por ejemplo, escriba una tilde. Haga clic en "Finalizar" para terminar de importar el texto en el documento.

Consejos y advertencias

  • Puede guardar cualquier archivo de Word como un texto. Archivo TXT, pero contenido especial de formato, permisos y los medios de comunicación no se incluirán en el nuevo archivo.
  • Puede convertir una tabla a texto en Word con el convertir en comando de texto. Seleccione la tabla en Word, haga clic en la ficha "Diseño" en la sección de herramientas de tabla "Datos" y luego "convertir a texto." Convertir la tabla a texto antes de guardar como un archivo de texto puede ayudar a optimizar el proceso de conversión.
  • Información en este artículo se aplica a Microsoft Word 2013 y Microsoft Excel 2013. Pasos pueden variar con otros productos o versiones.