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Cómo resumir los datos en Excel

Hay varias maneras para llevar a cabo una única tarea en Microsoft Excel. Continuación se describen tres maneras de resumir los datos en la hoja de cálculo rápida y fácilmente. Supongamos que tiene un conjunto de datos del "Cliente", "Fecha", "OldSales", "Nuevafactura" y "Total" en la fila 1. Estos pasos muestra cómo obtener totales por cliente. Elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades y nivel de confort.

Instrucciones

1 Utilice el método de subtotales. Elegir un nombre de cliente seleccionando una celda en la columna A. Haga clic en el botón de ordenar de "AZ"--usted puede encontrar esto en la barra de herramientas estándar. A continuación, seleccione "Datos" y luego "Subtotales". Debe aparecer el cuadro de diálogo subtotales. Asegúrese de que has comprobado que fuera "OldSales", "Nuevafactura" y "Total". Haga clic en "Aceptar" para ver los datos de resumen en negrita en la hoja de cálculo. Presione el "2" en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para ver los datos de resumen.

2 Pruebe el método de consolidar. Seleccione una celda en blanco a la derecha de los datos. Haga clic en "datos" y "Consolidar". En la sección "Referencia" en el cuadro de diálogo de "Consolidar", seleccione toda la tabla y haga clic en "Aceptar". Esto produce una nueva fila con los totales resumidos para cada cliente único en la columna A. borrar el campo "Fecha" en el Resumen de los resultados.

3 Crear una tabla dinámica. Seleccione una celda en blanco a la derecha de los datos. Haga clic en "Datos" y "tabla dinámica y gráfico dinámico. Seleccione la tabla todos los datos y haga clic en "Finalizar". Elegir añadir "Cliente" y "Total" a la nueva tabla de pivote. Excel ordena los datos resumidos por cliente.