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Cómo tener éxito en los negocios con Microsoft Excel 2003

Excel ayudará a su empresa tener éxito mantenimiento ha organizado y ofreciendo fórmulas preprogramadas para ahorrarle tiempo y esfuerzo, lo que le permite centrarse en otros aspectos de su negocio. General éxito empresarial depende de muchos factores, incluyendo la calidad de los productos o servicios, precios, comercialización, distribución y cualquier número de elementos dentro y fuera del control del dueño del negocio. Realiza un seguimiento de los factores que puede controlar a través de una hoja de cálculo como Microsoft Excel 2003 para mejorar las posibilidades de tu negocio.

Instrucciones

1 Visite el sitio web de Microsoft Office y haga clic en "Excel" en el menú "Ayuda" y seleccione la versión 2003.

2 Aprender tanto como pueda sobre cómo usar Excel a través de tutoriales en línea de Microsoft Office (consulte la sección de recursos). Estos cursos son gratis en el sitio web de la empresa, y le ayudará a aprender a usar el software en detalle.

3 Haga clic en el enlace "Plantillas" en la página de inicio de Microsoft Office y haga clic en "Mis programas".

4 Seleccione "Excel 2003" de la lista de programas y haga clic en "Guardar". Esto limita la búsqueda en línea a plantillas compatibles. Buscar a través de los enlaces proporcionados para las plantillas de todos los útiles para su negocio, incluyendo presupuestos, formularios, informes de gastos, facturas, recibos, proyecto calculadoras y calendarios. Descarga de templates predefinidos se ahorrar de tiempo, y usted puede modificar para satisfacer sus necesidades de negocio.

5 Visite el sitio web de Microsoft y descargar el paquete de compatibilidad de Office 2003 desde la zona de "Descargas" del sitio web (ver sección de recursos). Siga las instrucciones en el sitio para descargar e instalar este software, que hará que el software de Excel 2003 compatible con versiones más recientes para que puedas leer y editar el formato de archivo .xlsx desde versiones más nuevas de Excel. Esto le permite intercambiar electrónicamente las facturas y otros documentos de negocios sin actualizar a nuevas versiones de Excel.

6 Situado a un lado tiempo para hacer su entrada de datos de Excel cuando usted no será perturbado. Usted puede utilizar Excel a lo largo de la jornada de trabajo un seguimiento de su flujo de trabajo, pero muchas empresas experimentan un retraso en la entrada de datos. Excel sólo puede ayudarle a rastrear datos si se ha introducido todos los datos, así que esa parte de su operación básica del negocio.

7 Comprueba todos los datos que entrar en Excel para la exactitud. Excel no puede compensar el error humano.

8 Copia de seguridad de todos tus documentos de Excel regularmente a una unidad de disco duro externo, CD, USB u otros medios que no es parte de tu disco duro. Regularmente puede diariamente significar para algunas empresas y semanalmente para otros. Considerar la cantidad de datos que está dispuesto a perder y su horario de copia de seguridad de la base en la cantidad de datos que perderían en un día frente al tiempo pasado respaldo para arriba.

9 Proteger con contraseña todos los documentos que contienen información privada, incluyendo información de contacto de sus clientes y los registros financieros no desea que otros para tener acceso a. Haga clic en "Herramientas" luego "Opciones" y luego haga clic en la ficha "Seguridad" siga las instrucciones de la caja de diálogo para sujetar el libro y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

  • Existen nuevas versiones del software Excel, así que si usted basa su negocio en Excel 2003, puede que necesite actualizar a futuras versiones hacen su software obsoleto o Microsoft elimina el soporte de su sitio Web.