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Cómo proteger con contraseña documentos XML de Excel en 2007

Cómo proteger con contraseña documentos XML de Excel en 2007

Microsoft Excel sigue siendo el estándar para los archivos de hoja de cálculo predeterminada. Muchas empresas e individuos utilizan Excel para calcular y hacer un seguimiento de información financiera sensible. Antes de compartir un documento confidencial con compañeros o clientes en Excel, sería una buena idea para bloquearlo con una contraseña que sólo usted y la persona en el otro extremo.

Instrucciones

1 Abra el archivo que desea proteger por doble clic en él.

2 En un PC, en la barra de menú en la parte superior, vaya a "Revisión". En el grupo de "Cambios", selecciona "Proteger libro". En un Mac, es elegir "Protección" y "Proteger libro" en el menú "Herramientas" en la barra superior.

3 Casillas de la "estructura" y "windows" e introducir tu contraseña en el campo "Contraseña (opcional)".

4 Guardar la hoja de cálculo de Excel. Está ahora-protegido con contraseña.

Consejos y advertencias

  • Elija una contraseña que sea difícil de adivinar pero fácil de recordar y compartir. Un buen método es incorporar una parte del nombre del archivo. Si usa números, como una fecha de nacimiento o la dirección, considerar golpear la tecla Mayús y utilizando los símbolos sobre los números que desea en lugar de los números por ejemplo, en lugar de 1954, uso! (% $ o como un patrón de dígitos cada otros! 9 %4.
  • Si usted quiere evitar que las personas modifiquen la hoja de cálculo, escriba una contraseña en ese campo también. (En Mac y PC, la opción de hacer esto es en la misma ubicación que la opción de proteger con contraseña).
  • Mantener un ojo sobre la compatibilidad. Versiones más recientes de Excel pueden manejar documentos .xls y .xlsx pero las versiones más antiguas no pueden abrir .xlsx, con o sin una contraseña. Es una buena idea, al guardar, para elegir el formato de archivo .xls para asegurarse de que todas las versiones de Excel (y compatible con Excel programas) tienen acceso al archivo.