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Cómo configurar Microsoft Office Outlook 2007 1

Cómo configurar Microsoft Office Outlook 2007 1

En teoría, los principios básicos de gestión del tiempo y productividad sonido simple. Establecido como objetivo, analizar los pasos necesarios para completar el objetivo, definir tareas, establecer plazos y comenzar a trabajar. Problemas pueden ocurrir, sin embargo, cuando una meta y un conjunto de tareas relacionadas se convierten muchos goles con muchas tareas. Hacer el seguimiento de las tareas relacionadas con el proyecto, así como de las actividades diarias normales sin ser abrumados requieren un sistema de gestión de tiempo. Una solución es configurar Microsoft Outlook 2007 de manera que le ayuda a visualizar, organizar y establecer prioridades, lo que le permite gestionar más eficazmente el tiempo y hacer las cosas importantes.

Instrucciones

Establecer una página de Panel de Control

1 Organizar paneles de Outlook para proporcionar un resumen de la información que contiene la lista de carpetas a la izquierda, el calendario de Outlook en el medio y la barra de tareas y lista de tareas diarias en el lado derecho de la pantalla. Utilice la ficha "Ver" en el menú principal de Outlook 2007 para establecer todas las opciones de página de Control.

2 Establecer el panel de navegación a la "Normalidad" para hacer visible de forma predeterminada en el lado izquierdo de la ventana de Outlook y haga clic en el icono "Calendario" en la esquina inferior izquierda del panel de navegación para cambiar a una vista de calendario. Agregar carpetas de Outlook en el panel de navegación, seleccionando el icono de "Lista de carpetas" en la esquina inferior izquierda del panel de navegación.

3 Establecer el calendario de Outlook en una vista semanal seleccionando "Semana" en el menú "Ver".

4 Seleccione la barra de "tareas pendientes" en el menú "Ver", seleccione las "citas" y "Lista de tareas" opciones y establecer la vista a "Normal."

5 Agregue la "lista de tareas diarias" en el menú "Ver" y a "Normal."

Crear categorías de maestro

6 Decida cómo desea nombrar y distinguir entre artículos tales como citas, proyectos, reuniones, diligencias u otras tareas. Outlook proporciona seis categorías de color por defecto que se puede utilizar para realizar esta tarea. Para acceder a categorías, haga clic derecho en cualquier lugar en el calendario y seleccione "Nueva cita" para abrir la ventana de cita, haga clic en el icono de "Clasificar" y seleccione "Todas las categorías."

7 Seleccione una categoría para personalizar colocando una marca de verificación en la casilla al lado del color y luego seleccione el botón "Renombrar". A continuación, escriba un nombre para la categoría, como "Mandados", o el nombre de un proyecto que está trabajando y pulse «Enter» para establecer el nuevo nombre de categoría. Repita este proceso para terminar la creación de categorías Master.

8 Haga clic en "OK" para cerrar la ventana de "Categorías de Color".

Agregar elementos de la categoría a la lista de tareas y calendario de Outlook 2007

9 Añadir elementos de calendario, seleccione la ficha de menú "Acciones" y seleccionando una opción como "Nueva cita" o "Nueva cita recurrentes." Escriba un nombre para la cita y seleccione el correcto "Empezar" y "Extremo" día y hora.

10 Configurar un recordatorio opcional para el elemento de calendario desde el cuadro desplegable "Recordatorio". Si desea que aparezca el recordatorio para tener un sonido distintivo, seleccione la opción "Sonida" y escoger en la lista.

11 Seleccione la categoría correcta para el elemento de calendario.

12 Seleccione la opción "Repetición" para programar la hora y la frecuencia si el elemento del calendario es un elemento recurrente como una cita o reunión.

13 Agregar tareas haciendo clic en la lista de "Tareas" para el día correcto, en la tarea y luego haga clic en para añadir una categoría para la tarea. Cuando termine una tarea, marque completo haciendo clic en el nombre de la tarea y seleccione "Marcar como completo."

Consejos y advertencias

  • Use el panel de navegación de Outlook para desplazarse por las carpetas de Outlook como carpetas de correo o la lista de contactos. Seleccione la carpeta de calendario para volver a su Panel de Control.
  • Si necesita categorías adicionales de maestro, crear tantos como usted necesita el seleccionando el botón "Nuevo" en la ventana categorías de Color.