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Cómo eliminar información confidencial de documentos de Word

Cómo eliminar información confidencial de documentos de Word

Cuando decides compartir un documento de Microsoft Word con los demás, es buena práctica verificar el documento para obtener información personal o confidencial antes de enviar hacia fuera. Bastaría con una simple lectura a través del contenido real del documento; de hecho, este paso solo es adecuada para el intercambio de copias de su archivo. Sin embargo, la versión digital de un documento de Word (archivo .doc real) puede contener datos ocultos o personales que no puede compartir, como información sobre el creador del documento, información del servidor ubicación y archivo ruta de acceso y un historial de ediciones (para una lista completa de datos ocultos, vea el artículo de Microsoft que se enumeran en las referencias). Antes de compartir una versión digital de su documento, usted querrá revisar o eliminar esta información oculta. En Word 2007, esto se puede lograr utilizando el Inspector de documento.

Instrucciones

Instrucciones

1 Haz clic en el botón de Microsoft Office, haga clic en "Preparar", luego haga clic en "Documento de inspección".

2 En la ventana de Inspector de documento, seleccione las casillas de verificación para los tipos específicos de datos que se desean inspeccionar.

3 Haga clic en "Examinar". El Inspector de documento buscará su documento y devolver los resultados de la inspección.

4 Haga clic en "Quitar todo" junto a cada tipo de datos ocultos que desea eliminar.

5 Haga clic en "Vuelva a inspeccionar" vuelva a ejecutar el Inspector de documento y verificar que sus datos ocultos fue quitados.

Consejos y advertencias

  • • Para oficialmente "redactar" el documento, es decir, negro cualquier información sensible o confidencial el contenido del documento, utilice una herramienta de redacción. El equipo de producto de Microsoft Word recomienda la herramienta de redacción "no oficial" de Word 2007. Un enlace a esta herramienta puede encontrarse en recursos.
  • • Estos pasos también se aplican para la inspección de archivos de Microsoft Excel 2007 y PowerPoint 2007.
  • Siempre guardar una copia de su documento antes de utilizar el Inspector de documento, como algunos de los cambios que hace que el Inspector de documento no se puede revertir. Para guardar una copia de su documento, haga clic en el botón de Microsoft Office, a continuación, seleccione "guardar como".