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Cómo hacer una hoja de cálculo 1

Por lo general, hojas de cálculo seguimiento de datos. Hojas de cálculo son particularmente útiles para la contabilidad, que consta principalmente de números. Sin embargo, todo el mundo puede utilizar una hoja de cálculo para una libreta de direcciones o un presupuesto familiar. Muchos tecnología empresas oferta extensión hoja programas informáticos. Descargar uno de Internet o usar el programa que viene con el ordenador; ambas de estas opciones son gratis.

Instrucciones

1 Abra un programa de hoja de extensión. Una hoja de cálculo se compone de filas y columnas. Las filas son números, las letras de las columnas. Donde intersecta con cada fila y columna es una celda. Coloque el cursor en la celda A1.

2 En una celda, teclea letras, números y fórmulas. Una fórmula es la suma, resta, multiplicación o división que realiza en una celda para obtener el valor de dos o más células. Por ejemplo, añadir las células B2 y D4, que se muestra en la hoja de cálculo como "= B2 + D4."

3 Utilice una o más hojas, según el propósito de su hoja de cálculo. Para un presupuesto mensual, la hoja de cálculo tendrá 12 hojas, o uno por cada mes del año. En la hoja 1, escriba "Presupuesto para el mes de..." y poner en el mes y año.

4 Agregar subtítulos o encabezados para hacer columnas en la fila superior. Para este ejemplo, las partidas podrían incluir facturas, cantidad debida, fecha debido, pagado y ganancias.

5 Poner en la información de sus ingresos y gastos del mes en la columna apropiada. Por ejemplo, para una factura de servicios, poner en el nombre de la empresa, el monto y la fecha de vencimiento. Continúe llenando la información hasta que todos sus gastos enumeradas la hoja de cálculo.

6 Rellene la información para su ingreso. Si recibes paga cada semana, tenga en cuenta que en la hoja de cálculo, si tienes otra fuente regular de ingresos, puesto en la columna de ingresos. Agregar una fecha para cuando reciba los ingresos.

7 Sumar las columnas de ingresos y gastos. Usted puede hacer esto mediante la adición de cada célula individual mediante la fórmula «= A5 + A6 + A7 + A8» o puede utilizar la tecla de función de suma que permite agregar una columna o fila de números.

Consejos y advertencias

  • Usted puede cambiar o añadir información muy fácilmente en una hoja de cálculo. Cuando se trabaja con un presupuesto que esto es muy útil desde muchos de los gastos no fijan. La tecla de función suma se ve como una "E" mayúscula.