Microsoft Excel permite que los datos de un número de diferentes hojas de cálculo y hojas de cálculo para ser enlazado en una sola hoja para resumir datos de varias fuentes. Se pueden crear fórmulas que abarcan distintas fuentes y cálculos se pueden realizar usando una combinación de información local y vinculada. Enlace datos a Excel desde otras hojas de cálculo y mantener la información actualizada sin necesidad de editar múltiples ubicaciones cada vez cambian los datos. Mostrar los datos de múltiples departamentos para tener una visión general de los detalles sin compartir la información entre fuentes.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra cada una de las hojas de cálculo de origen que contengan información a la hoja de cálculo de destino. Abra la hoja de cálculo de destino último.

2 Haga clic en la celda de la hoja de cálculo de destino que contienen información vinculada desde una hoja de cálculo de origen y presione la tecla "Igual" ("="). Cambie a la hoja de cálculo de origen y haga clic en la celda que contiene la información para vincularse y presione "Enter". La hoja de cálculo de destino ya contiene un enlace a los datos en la hoja de cálculo de la fuente como se indica en la barra de fórmulas. Cambios realizados en la hoja de cálculo de origen se reflejará en la hoja de cálculo de destino automáticamente.

3 Haga clic en una celda de la hoja de cálculo de destino que debe de contener información calculada de las células en múltiples hojas de cálculo de origen y presione la tecla "Igual" ("="). Cambie a la primera hoja de cálculo de origen y haga clic en la primera celda que contiene la información relacionada. Escribe un operador como la clave del "Plus" ("+") y haga clic en la siguiente celda en la fórmula, de la misma hoja de cálculo de origen o uno diferente, o incluso de la hoja de cálculo de destino si lo desea. Continúe añadiendo operadores y referencias de celda hasta que la fórmula está completa, luego presione "Enter" para guardar la fórmula y mostrar los resultados del cálculo.

Consejos y advertencias

• Crear una copia de cualquier hoja de cálculo que se modificarán antes de realizar las modificaciones. Guarde la copia en una carpeta de red, unidad flash USB o en un disco óptico en blanco.
• Práctica nuevos métodos en una hoja de cálculo en blanco de aprendizaje en lugar de utilizar datos importantes para la experimentación.
• Hojas de cálculo que se utilizan para vincular deben permanecer en el mismo lugar y tienen el mismo nombre y permisos que tenían cuando estaban vinculados a permanecer accesible.