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Cómo ver comentarios en Microsoft Excel 2003

Aplicaciones de software financiero como Excel se utilizan más a menudo en un entorno corporativo o de negocios, dentro de un entorno de usuario compartido. Autores son capaces de crear complejas hojas de cálculo, a continuación, compartir los libros con los otros usuarios autorizados. Cualquier persona en el grupo de usuarios definido puede agregar comentarios a la hoja de cálculo que otros usuarios pueden ver. Esta característica es que resulta muy útil cuando se tiene un grupo de autores trabajando en el mismo libro.

Instrucciones

1 Desplácese hasta la ficha "Ver" en la barra de comandos para abrir el menú Ver.

2 Activar la función de ver comentarios. En la pestaña "Ver", desplácese y haga clic en "Ver comentarios". Esto le permitirá ver todos los cuadros de llamada comentario y su texto en el libro.

3 Deshabilitar la característica de ver comentarios accediendo a la pestaña "Ver" y hacer clic izquierdo en la selección de "View Comments", que se destaca cuando se activa y aparece como texto normal cuando esté inactivo.

4 Ver comentarios haciendo clic derecho sobre las células que los contienen. Cuando tiene la función de ver comentarios apagada, usted puede decir que las células contienen comentarios: tienen una flecha roja comentario en la parte superior derecha. Para ver estos comentarios, simplemente haga clic derecho sobre la celda y seleccione "Mostrar u ocultar Comentarios." Puede deshacer esto haciendo clic derecho sobre la celda otra vez y seleccionando "Ocultar comentario" para ocultar el cuadro de comentario de la llamada.

Consejos y advertencias

  • Encender los comentarios de vista característica realmente puede desorden encima de una hoja de cálculo, porque hay comentarios rótulos aparecerán en cualquier lugar hay un comentario introducido.
  • Asegúrese de que especificar no para imprimir comentarios al imprimir una hoja de cálculo.