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Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

Microsoft Office es una suite de software de productividad que se utiliza para fines personales y profesionales. Programas de oficina popular incluyen Word, Access, Excel y PowerPoint. A pesar de su popularidad, Office no es universalmente utilizado y existen muchos programas competitivos a través de diferentes fabricantes. Si se desea hacer circular un documento de Microsoft Office a los usuarios que no tienen el programa desde que se creó el documento de origen, usted puede considerar convertir el documento a formato de documento portátil (PDF). Las versiones PDF pueden abrir y leer por cualquier persona con PDF software de escritura. Puede convertir documentos de Microsoft Office a PDF siguiendo unos pasos.

Instrucciones

1 Descargar un programa de escritura de PDF. Adobe Acrobat Pro utiliza en este ejemplo. Si sólo necesita la habilidad para convertir documentos a formato PDF, existen programas gratuitos (ver enlace en la sección recursos más abajo). Programas de escritura de PDF con características avanzadas, tales como la edición, están generalmente disponibles para un honorario.

2Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

Iniciar el documento de Microsoft Office para el que desea crear una versión en PDF. En este ejemplo, se utiliza un documento de Microsoft Word.

3Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

Haga clic una vez en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Imprimir".

4Cómo crear un archivo PDF en Microsoft Office

Utilice el menú desplegable de "Nombre" en la ventana emergente "Imprimir" para seleccionar la opción "PDF". En este ejemplo, se selecciona "Adobe PDF" porque el programa de escritura de PDF siendo utilizado es Adobe Acrobat Pro. El nombre de la opción PDF varían según el software que utiliza. Haga clic una vez en el botón "OK".

5

Elija una carpeta en la que desea guardar el archivo PDF usando el menú de lista desplegable "Guardar en". Más PDF escribir programas a utilizar nombre del documento fuente como el nombre del archivo PDF. Esto se puede cambiar escribiendo un nuevo nombre en el campo "Nombre de archivo". Haga clic una vez en el botón "Save".

6 Acceder a la versión en PDF del documento de Microsoft Office mediante el acceso a la carpeta a la que se salvó. Haga clic una vez en el botón de "Inicio" de Windows y seleccione la opción "Explorar" para localizar la carpeta. Algunos PDF escribir programas automáticamente lanzará la versión en PDF después de terminado el proceso de conversión.