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Cómo usar Software de gramática

Buena gramática, especialmente en la escritura, es esencial para su éxito en la vida y los negocios. Muchos programas de procesadores de texto incluyen gramática low-end comprobar programas para capturar los errores más comunes. También está disponible más de gran alcance software de comprobación de gramática.

Instrucciones

1 Elija sabiamente. Hay toneladas de comprobación de gramática programas disponibles, pero puede no funcionar con el programa de procesamiento de textos. Asegúrese de que su procesador de palabras está en la lista como compatible.

2 Asegúrese de que es fácil de usar. Algunas damas de la gramática se ofrecen varias sugerencias sobre cómo hacer cambios, y otros le preguntará si desea hacer un cambio específico. Otros sólo seguir adelante y hacer cambios para usted. Asegúrese de que usted el software de control y no controla.

3 Revisa las opciones. Busca un diccionario actualizado y tesauro. Éstos pueden ser herramientas valiosas, especialmente si el corrector ortográfico en el software de procesamiento de textos es low-end.

4 Instalar y ejecutar el software. La mayoría de estos programas se integrará con el software de procesamiento de textos. Una vez que están instalados, todo lo que tienes que hacer es clic en la herramienta de comprobación de gramática, y analizará el documento entero. Otros requieren el uso de les por separado desde el procesador de textos. En este caso usted sólo abre el documento en el corrector gramatical y dejarlo hacer su cosa.

5 Elegir los cambios. Algunas damas de gramática parará en cada error y preguntarle si desea hacer un cambio (como un corrector ortográfico) y otros a analizar todo el documento e insertar sugerencias donde se sienten que son necesarios cambios. En primera instancia todo lo que necesitas hacer es aceptar o negar los cambios, elija el cambio de una lista de sugerencias. El otro requiere que revise el documento y eliminar los cambios que no desee.

6 Guarda tu documento con los cambios y listo.

Consejos y advertencias

  • Tenga cuidado al usar software de comprobación de gramática. Pruebas de algunos de los más populares programas producen "errores de juicio" por parte del software, haciendo que encontrar errores cuando no hay correcciones eran necesarias.