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Cómo convertir las etiquetas de hoja de cálculo de Excel

Utilidad de combinar correspondencia de Microsoft Word permite la entrada de los datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. Con él, puede crear un documento genérico, como un anuncio o una carta masiva a los clientes y automáticamente personalizar los artículos con nombres, direcciones y mucho más contenida en la hoja de cálculo. Importar estos datos puede ahorrar horas de entrar a direcciones y nombres y asegurar que es introducido correctamente los datos.

Instrucciones

1 Crear la hoja de cálculo de Microsoft Excel para que cada columna representa un elemento de registro de un usuario y cada fila contiene el registro de un usuario independiente. Asegúrese de que los datos comienzan en la columna A y que las columnas se etiquetan con las mismas etiquetas de datos como utilizado en el documento de Word.

2 Abra Word y haga clic en la ficha de "Mailings" elige el "Asistente de combinar correspondencia paso a paso". Puede que necesite hacer clic en "iniciar combinación de correspondencia" para acceder a la "paso por paso Asistente para combinar correspondencia," dependiendo de la versión de Office.

3 Siga las instrucciones en pantalla para configurar su combinación de correspondencia. Haga clic en "Examinar", ubicado bajo el título "Uso de una lista existente" en la pantalla de seleccionar destinatarios. Utilice el explorador de archivos para localizar y luego seleccionar la base de datos de Excel.

4 Coloque el cursor en el área de la carta que le gustaría introducir automáticamente datos de la hoja de cálculo. Haga clic en los botones en el Asistente para combinar correspondencia para insertar diferentes elementos de la hoja de cálculo. Por ejemplo, para introducir una dirección única en la parte superior de la letra, coloque el cursor en la ubicación que desea que la dirección que aparece y haga clic en "Bloquear dirección." Luego se dará opciones de formato y ser capaces de escuchar la manera en que aparece la dirección.

5 Haga clic en "Combinar la completa" o "Finalizar y combinar" para completar el proceso.