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Cómo crear una encuesta en Excel

Una encuesta es un método fiable para compilar, comparar y analizar los datos. Con Microsoft Excel, puede crear una encuesta para distribuir por correo electrónico, por Internet o en tu sitio Web. Añadir controles de formulario a la hoja de cálculo de Microsoft Excel puede reducir errores y aumentar la productividad al crear una encuesta. Microsoft Excel ofrece varios controles de formulario para crear una encuesta, incluyendo los botones de opción, casillas de verificación, cuadros de lista y cuadros de texto. La información que se incluye en los controles de formulario puede ayudar al usuario final y limitar la información introducida en su encuesta.

Instrucciones

Habilitar la ficha programador

1 Abra Microsoft Excel y haga clic en la pestaña "Archivo".

2 Haga clic en "Opciones" y haz clic en "Personalizar cinta de opciones."

3 Haga clic en "Fichas de principales" y marque la casilla "Developer". Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo. En la cinta de Excel aparece la ficha programador.

Insertar casilla de verificación

4 Abra la hoja de cálculo Excel que desea crear una encuesta.

5 Haga clic en la ficha "Programador" y haga clic en "Insertar" del grupo "Controles".

6 Haga clic en "Insertar" y aparecerá una lista desplegable a la pantalla. Haga clic en "Check Box" bajo el título de "Controles ActiveX".

7 Haga clic en la celda donde desea que la esquina superior izquierda de la casilla de verificación que aparecen en la hoja de cálculo.

8 Resalte las palabras "Casilla de verificación" y pulse "Borrar". Escribe una propiedad para su casilla y pulse «Enter». Esta propiedad podría incluyen "Sí" o "No", "alquiler" o "Propio" o "Tiempo completo" o "Tiempo parcial", según el tipo de encuesta que se está creando.

9 Haga clic en la casilla de verificación y haga clic en "Formato Control". Editar la casilla de verificación color, tamaño, formato y valor. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo formato de Control.

Insertar botón de opción

10 Haga clic en la ficha "Programador" y haga clic en "Insertar" del grupo "Controles".

11 Haga clic en "Insertar" y aparecerá una lista desplegable a la pantalla. Haga clic en "Botón de opción" bajo el título de "Controles ActiveX".

12 Haga clic en la celda donde desea que la esquina superior izquierda del botón de opción que aparezca en la hoja de cálculo.

13 Resalte las palabras "Botón de opción" y pulse "Borrar". Escribe una propiedad para el botón de opción y pulse «Enter». Esta propiedad podría incluyen "Sí" o "No", "alquiler" o "Propio" o "Tiempo completo" o "Tiempo parcial", según el tipo de encuesta que se está creando.

14 Haga clic en el botón de opción y haga clic en "Formato Control". Editar del botón de opción color, tamaño, formato y valor. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo formato de Control.

Insertar, cuadro de lista

15 Crear una lista de entradas de la lista desplegable, que no debe contener las celdas en blanco y debe ser en una sola columna o una fila. Esta lista puede incluir datos en el mismo o en otra hoja de cálculo en el libro.

16 Haga clic en la ficha "Programador" y haga clic en "Insertar" del grupo "Controles".

17 Haga clic en "Insertar" y aparecerá una lista desplegable a la pantalla. Bajo el título de "Controles de formulario", haga clic en "Cuadro de lista".

18 Haga clic en la celda donde desea que la esquina superior izquierda del cuadro de lista aparece en la hoja de cálculo.

19 Haga clic en el botón de opción y haga clic en "Formato Control". Haga clic en la pestaña "Control".

20 Haga clic en el botón "Input Range" seleccione la lista de entradas para el cuadro de lista. Presione "Enter".

21 Editar el cuadro de lista tamaño, formato y valor. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo formato de Control.

Insertar cuadro de texto

22 Haga clic en la ficha "Insertar" y haga clic en "Cuadro de texto" del grupo "Texto".

23 Haga clic en la celda donde desea que aparezca el cuadro de texto en la hoja de cálculo.

24 Coloca el ratón sobre una esquina del cuadro de texto y el puntero del ratón cambia a una flecha. Esto indica que puede cambiar el tamaño de la caja.

25 Haga clic en el ratón en la esquina de la caja de texto y arrastre diagonalmente hasta el tamaño deseado.

26 Haga clic dentro el cuadro de texto y escriba la información que desee en el cuadro de texto a incluir. Resalte el texto en el cuadro de texto y haga clic en la ficha "Inicio" utilizar la configuración en el grupo "Fuente" para formatear la información en el cuadro de texto.

Consejos y advertencias

  • Microsoft Excel no impide a los usuarios comprobar más de una casilla de verificación.
  • Si agrega más de un botón de opción a la hoja de cálculo, Excel permite al usuario seleccionar sólo un botón.