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Cómo convertir eFax para Word

Cómo convertir eFax para Word

El servicio de eFax proporciona una herramienta conveniente para recibir faxes digitalizados vía correo electrónico. Mensajes de EFax son designados con la extensión EFX y leer usando eFax aplicación de mensajería. Puede utilizar Adobe Acrobat Standard o Professional para crear un PDF de un archivo de eFax mediante la impresora virtual de PDF instalada con el programa. Una vez que creas un PDF, la edición de Acrobat puede escanear el texto del fax, utilizando una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El análisis de OCR permite a los usuarios exportar un PDF a un archivo de Word o de texto para eliminar volver a escribir un documento.

Instrucciones

1 Abra el documento de eFax en eFax Messenger y seleccionar "Imprimir" debajo de "Archivo" en la barra de menú superior.

2 Seleccione la impresora "AdobePDF" en el menú desplegable de impresoras disponibles y haga clic en el botón "Imprimir".

3 Escriba el nombre del documento y haga clic en el botón "Guardar".

4 Lanzamiento Adobe Acrobat Standard o Professional y abra el PDF creado en el paso 3.

5 Seleccione "Reconocimiento de texto OCR" debajo de "Documento" en la barra de menú superior y elegir "Reconocer texto utilizando OCR."

6 Seleccione la opción "Todas las páginas" y haz clic en el botón "OK" para crear un PDF con texto investigable. Nota: Dependiendo del número de páginas y la velocidad de su procesador de la computadora, este proceso puede tardar hasta 15 minutos. Además, imágenes y logos pueden producir un mensaje de alerta que no se puede leer; simplemente haga clic en el mensaje de "OK" para descartar esta alerta.

7 Selecciona "Exportar" bajo "Archivo" en la barra de menú superior y seleccionar "Documento de Word". Nota: Exportar a un formato de documento Word conserva el formato y produce páginas que contienen cuadros de texto. Considere seleccionar la opción de exportar para "Texto (accesible)" eliminar cuadros de texto y crear un documento con flujo contenido (es decir, todos de formato e imágenes se pierden).

8 Escriba el nombre del archivo y haga clic en el botón "Guardar". Espere a que el documento ser revisado y procesado.

9 Abra el archivo convertido en Microsoft Word y revisar el documento contra el fax original para corregir los errores en el reconocimiento de caracteres.

Consejos y advertencias

  • Un fax de alta resolución aumentará la exactitud del reconocimiento óptico de caracteres porque las letras no están distorsionadas o rotas.