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Cómo organizar carpetas en Word 2007

Organización puede carpetas Word 2007 ahorrar tiempo. La herramienta de opciones de Word maneja la forma en que se guardan documentos, por lo que se colocan en la carpeta correcta. Puede configurar Word para elegir una ruta de archivo automáticamente y guardar un documento en una subcarpeta, si es necesario. Microsoft Word 2007 trabaja de la mano con otros programas de Microsoft, lo que es más fácil de crear, actualizar y guardar documentos. Puede crear, eliminar y renombrar las carpetas directamente desde Word 2007.

Instrucciones

1 Crear una carpeta en Microsoft Word 2007 haciendo clic en el botón de Microsoft Office y seleccionando "Abrir". En el cuadro de diálogo "Abrir", desplácese hasta el directorio donde se guardará la subcarpeta.

2 Haga clic en el botón "Crear nueva carpeta" en el cuadro de diálogo y el nombre de la carpeta. Luego presione "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Nueva carpeta". Usted será redirigido a la carpeta que acaba de crear.

3 Crear subcarpetas dentro de la carpeta recién creada siguiendo el paso 2. Utilice el botón de "Hasta un nivel" en el cuadro de diálogo "Abrir" para volver a la carpeta anterior (principal).

4 Encontrar todos los archivos de Word cambiando la opción de "Archivos de tipo" a "Los documentos de Word" en el cuadro de diálogo "Abrir". Continuación, seleccione todos los archivos de Word que desea mover y arrástrelos a la nueva carpeta que creó en el paso 2.

5 Encontrar todos los archivos que se refieren a un determinado tema en la nueva carpeta colocar el cursor en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y escribiendo el nombre (por ejemplo). Añadiendo un asterisco dice palabra para localizar todos los archivos que contienen la palabra "nombre".

6 Presione la tecla "Enter" para buscar a los partidos. Seleccione los archivos que ahora aparecen en el cuadro de diálogo y arrastran en la subcarpeta de su elección.

7 Cambiar el nombre de una carpeta o subcarpeta seleccionando en el cuadro de diálogo "Abrir". Haga clic en el nombre del archivo (hasta que se selecciona sólo el nombre del archivo), escriba un nombre de carpeta de su elección.

8 Eliminar una carpeta en Word, seleccione la carpeta y pulsando la tecla "Supr" de su teclado. Para cerrar el cuadro de diálogo "Abrir", haga clic en "Cancelar".

9 Seleccione la ubicación predeterminada donde se guardan los archivos de Microsoft Word 2007. Haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione "Opciones de Word" en la parte inferior de la lista.

10 Seleccione la categoría de "Guardar" y vaya a la "ubicación de archivo predeterminada." Haga clic en "Browse" y buscar la ubicación que desea los archivos de Word guardados automáticamente. Haga clic en "Aceptar". Para actualizar la ubicación donde se colocan los archivos auto-recuperar, haga clic en "Navegar" por el cuadro de texto "Ubicación de archivos de Autorrecuperación".

11 Aceptar los cambios presionando "OK" en el cuadro de diálogo "Opciones de Word".