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Cómo utilizar las reglas de formato condicional en Excel

Establecer una regla de formato condicional en un medio de hoja de cálculo de Excel que ha configurado una regla para dar formato a ciertas células que cumplen las condiciones de las reglas que ha establecido. Por ejemplo, puede resaltar las cantidades sobre $ 1 millón para aparecer en rojo en una hoja de cálculo. Establezca una regla de formato condicional en la hoja de cálculo Excel siguiendo los siguientes pasos.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo existente que contiene las células a las que desea aplicar una regla de formato condicional. Seleccione las celdas que desea aplicar una regla de formato condicional a haciendo clic y arrastrando sobre las células o usando el atajo de teclado CTRL + a para seleccionar la hoja de cálculo Excel entero.

2 Elegir el menú "Formato" y haga clic en "Condicional de formato..." para que aparezca el cuadro de texto "Formato condicional".

3 Establecer el primer menú desplegable a "Valor de celda es" o "Fórmula valor es". Escoger el "Valor de celda es" se aplicará la regla de formato condicional a solamente valores de las celdas donde elegir "Es el valor de la fórmula" aplicará la regla sólo fórmulas.

4 Seleccione una opción en el segundo menú desplegable que especificará la comparación de la regla. Opciones como "entre" y "mayor que" ayudará a especificar cómo funcionará la regla.

5 Un valor de entrada en los cuadros de texto de uno o dos que aparecen después de elegir la comparación de la regla. Puede introducir un valor o celda de referencia en este cuadro de texto.

6 Haga clic en el botón "Formato" para abrir el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y fijar las células formato que desea aplicar a las células que se cumplen las especificaciones de la regla de formato condicional que ha establecido.

7 Utilice el mouse para haga clic en el botón "Aceptar" dos veces, una vez para cerrar el "formato de celdas" cuadro de diálogo y de una vez para cerrar el "formato condicional" cuadro de diálogo. Ahora podrás ver la hoja de cálculo y que las células cumplir con la regla de formato condicional que ha establecido.

Consejos y advertencias

  • Haga clic en el botón "Añadir" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Formato condicional" para agregar otra regla de formato condicional a la hoja de cálculo de Excel.