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Cómo convertir una lista de contactos de Outlook 2007 a Excel

Cuando se usa correctamente, herramientas de administración de contacto electrónico como Microsoft Outlook 2007 se convierten en un almacén de datos muy valiosa del negocio. Desde un punto de vista de marketing, información de contacto del cliente es tan importante para su negocio como cualquier producto que fabricamos o servicio que ofrecemos. Por esta razón es muy importante siempre mantener un backup fuera del sitio actualizado y exacto de esta información. Usando el Asistente de exportación de Outlook, los usuarios de Microsoft Office Suite pueden exportar sus datos en una hoja de cálculo Excel para crear una copia de seguridad. Copias impresas de esta valiosa información pueden almacenarse luego fuera del sitio en un lugar seguro, a tener acceso en caso de emergencia.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra el Microsoft Outlook 2007. Usted puede hacer esto de dos maneras: haga doble clic en el acceso directo de Outlook en el escritorio o haga clic en el botón "Inicio" y seleccionar Microsoft Outlook 2007 desde las opciones del programa lista.

2 Haga clic en "Archivo" para abrir el menú desplegable. Seleccione "importación y exportación. Se abrirá el Asistente para exportación e importación. En la primera ventana emergente, seleccione "Exportar a archivo" en la importación y exportación de opciones. Haga clic en "Siguiente".

3 Elegir "Microsoft Excel" en la lista de tipos de archivo, a continuación, haga clic en "Siguiente". La siguiente ventana le pedirá que elija qué carpeta desea exportar los datos de. Desplácese hasta localizar la carpeta de "Contactos", a continuación, haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Examinar". Se abrirá una nueva ventana donde se selecciona la ubicación que desee almacenar el archivo de Excel. Nombre del archivo y haga clic en "Aceptar". Esto te regresará al asistente; Haga clic en "Siguiente" para continuar. Esto abre un cuadro de diálogo que te muestra lo que el mago está a punto de hacer: "Exportar contactos de la carpeta: contactos." Si desea exportar todos los datos almacenados en el fichero de contacto, haga clic en "Finalizar" y se creará el nuevo archivo de Excel.

5 Seleccione los datos en el archivo de contactos para exportar haciendo clic en el botón "Mapa Custom Fields". Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde podrás revisaran y edición los campos que se exportaron a la hoja de cálculo de Excel. Haga clic en "Mapa de borrar" para borrar las opciones preseleccionadas en la lista "A". Arrastre los campos que desee en la hoja de cálculo de Excel en el cuadro "A". Usted puede ponerlos en el orden que desee arrastrándolos arriba y abajo en la lista. Cuando haya seleccionado todos los campos que desee, haga clic en "Aceptar". Esto le llevará a la ventana final en la importación y asistente de exportación. Haga clic en "Finalizar" para crear el nuevo archivo de Excel.