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Proyectos de QuickBooks

Un proyecto de QuickBooks es una actividad realizada por una empresa para completar un objetivo. El proyecto se planea y realiza un seguimiento con la función de la clase del programa QuickBooks. Para una empresa sin fines de lucro, un proyecto puede referirse a la construcción de un edificio o un esfuerzo de recaudación de fondos. Para una empresa comercial, un proyecto puede ser una nueva fuente de ingresos o ubicación.

Nuevos proyectos de construcción

Para una sin fines de lucro, hay un mayor énfasis y la importancia en mantener los fondos restringidos, o fondos donados para proyectos específicos, separados de los fondos sin restricción. Una manera de hacer esto es mediante la función de la clase de QuickBooks. Abra el menú de listas de encuentra en la barra de herramientas superior haciendo clic en el botón "Listas". Cuando se abre el menú, desplácese hacia abajo hasta la opción de "Clase".

Introduzca el término "Fondos restringidos" en el cuadro Nombre de clase. Haga clic en "Aceptar". Abra de nuevo la lista de "Clase" y crear una subclase para cada proyecto que recibe o gasta fondos restringidos. La subclase se crea introduciendo el nombre del proyecto y haga clic en el cuadro de "Subclase de" y eligiendo la clase de "Fondos restringidos".

Para los ingresos donados específicamente para el nuevo edificio, asignarles a la clase de padre "Fondos restringidos" subclase "nuevo edificio". Gastos para el nuevo edificio deben asignarse la misma clase. Hacerlo le permitirá calcular los costos y los ingresos de cada proyecto.

Proyectos de recaudación

Las dos clases principales en QuickBooks para una sin fines de lucro son las cuentas de fondos restringidos y fondos sin restricción. Cuando se lleva a cabo un evento para recaudar fondos, a menudo es para un proyecto específico, y los ingresos y gastos relacionados con la recaudación de fondos debe asignarse a una subclase llamada recaudación de fondos.

Probablemente habrá más de un recaudador de fondos cada año. Así pues, bajo la categoría de padre de "Fondos restringidos", crear una subclase llamada "Recaudación de fondos." Utilizando el mismo método de creación de una subclase, crear una subclase en recaudación de fondos para cada proyecto que va.

Si la recaudación de fondos es el fondo general, la clase de padre sería la clase de "Fondos sin restricciones". Independientemente de qué clase es la cuenta de los padres, al entrar en cuentas de gastos o recibir fondos de donaciones, asignar todas ellas a los proyectos correctos.

Cuando todos los ingresos y gastos se asignan adecuadamente, puede generar un informe para mostrar que recaudadores de fondos realmente generan más fondos y que puede costar más de lo que ganan.

Nuevo proyecto de ubicación

Si la función de la clase no se está utilizando, ya sea para restringido versus fondos sin restricción u otro propósito, puede utilizarse para rastrear los ingresos y gastos de un proyecto de la nueva ubicación. Algunos propietarios de pequeñas empresas tienen más de una ubicación. Una forma para hacer frente a las dificultades de la misma operativo dos o más ubicaciones es llevar libros separados en cada uno. Eso puede conducir a dificultades de la contabilidad y un problema en la comprensión de qué lugar se realiza mejor.

Para un proyecto de la nueva ubicación, crear una clase para cada ubicación. De la misma manera que creó las clases antes, crear la clase para la nueva ubicación. Si hay muchas operaciones de la vieja localización, simplemente crear la clase para uno nuevo. Todas las transacciones serán separadas por los asignados a la nueva ubicación y los no asignados en todos.

Los ingresos y depósitos realizados, incluso si los depósitos están en la misma cuenta bancaria, pueden ser separados por ubicación. Gastos y pasivos pueden asignarse en el proyecto de la nueva ubicación. Puede generar un estado de pérdidas y ganancias por clase para poder comparar el rendimiento de un lugar por encima de la otra.