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Cómo introducir datos en un formulario en Access

Formas de acceso son pantallas utilizadas para introducir información en una base de datos. En una base de datos de Microsoft Access se almacena toda la información en una tabla. Escribir la información en la pantalla de formulario. Esta información luego se guarda en la tabla subyacente. Forma proporciona elementos interactivos que no tablas. Las opciones de formulario incluyen características tales como configuración de alertas para los campos requeridos, destacando campos específicos y añadir controles interactivos.

Instrucciones

Entrada de datos

1 Coloque el cursor en el primer campo del formulario. Escriba información en el campo. Presione "Tab" o "Enter" para pasar al siguiente campo. Pulsa el "Shift" y "Tab" para moverse al campo anterior. La alternativa es utilizar el ratón para mover el cursor de un campo a otro.

2 Usa las flechas en la parte inferior del formulario para avanzar o volver a un registro diferente. La flecha solo avanza hacia adelante o hacia atrás. La flecha con la línea va para el primer o el último registro en la base de datos. La flecha con el asterisco abre un nuevo registro.

3 Utilice la barra espaciadora para introducir marcas de verificación o cambiar el botón de radio.

4 Usa el ratón para abrir los cuadros desplegables. La otra opción es que empiece a teclear en el campo de lista desplegable. Acceso intenta coincidir tus datos con la información almacenada en el cuadro de lista desplegable.

5 Pulse el botón 'ESC' para borrar rápidamente todos los datos introducidos en un nuevo registro.

Consejos y advertencias

  • Tiene ficha en el último campo para avanzar para salvar un archivo. Esto abre un nuevo expediente y guarda la información que ingresaste en el registro anterior.