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Tutorial para Microsoft Excel

Excel de Microsoft es un programa de software de hoja de cálculo que le permite crear datos de tabla organizados en filas y columnas. Estos libros electrónicos tienen un número ilimitado de usos, desde preparar un presupuesto familiar a arreglar sus números en un gráfico gráfico. Por aprender los fundamentos de esta aplicación, puede tomar ventaja de las características para su propio uso.

Crear una hoja de cálculo

Para crear una hoja de cálculo haga doble clic en el icono de Excel en el escritorio o el título asociado en la carpeta "Aplicaciones". Excel automáticamente abre un "libro", que es una colección de hojas de cálculo en un archivo.

Ahora, seleccione la opción de "Page Setup" en lista desplegable del archivo y elegir si prefiere el documento a una página u orientación del paisaje.

A continuación, haga clic en la pestaña "Márgenes" en el cuadro de diálogo de "Configurar página" y establecer cualquier medida para superior, inferior, izquierdo, derecho, encabezado y espaciamiento de pie de página, como se prefiera. También puede indicar si desea que el contenido de la página centrado horizontalmente o verticalmente activando la casilla junto a la selección.

Siga haciendo clic en la pestaña "Hoja" y agregar un encabezado y pie de página a la hoja de cálculo. Estas áreas se utilizan para mostrar información, como un número confidencialidad aviso o página, que puede ser modificado para requisitos particulares a sus especificaciones. Excel también ofrece un menú de entradas preparadas para aquellos que no requieren una notificación personalizada.

Por último, haga clic en la pestaña "Hoja" y comprobar los elementos que le gustaría tener impresas, como las líneas de cuadrícula de la página o cualquier comentario. También puede elegir cómo tener tu página de imprimir (por ejemplo, "hacia abajo, luego sobre"), o dejarlo en su configuración predeterminada. Cuando haya terminado de hacer las selecciones, haga clic en el botón "OK".

Elija la opción "Guardar como" en el menú "Archivo" para nombrar y guardar el archivo. El documento está listo para ser editado.

Agregar datos

Añadir datos a la hoja de cálculo haciendo clic en una celda y escribe.

En primer lugar, añadir el título de la hoja de cálculo haciendo clic en un cuadro (celular) en la parte superior y luego arrastre el ratón en el número de células necesarias. Por ejemplo, si crea una presentación de cinco columnas, seleccione este número de células.

A continuación, seleccione la opción "Celdas" del menú desplegable "Formato" y haga clic en la ficha "Alineación" en el cuadro de diálogo "Formato de celdas". Aquí puede determinar la alineación del título (horizontal o vertical) y el ángulo del texto estableciendo el número de grados, si se prefiere. Continuar a la zona de "Control de texto" y compruebe el "texto," "Shrink para caber" o cajas de "Combinar celdas". La función "Ajustar texto" conserva su título en el número de celdas seleccionadas anteriormente, mientras que el control de "Combinar celdas" hace que estas células en una caja grande. Si usted tiene un título largo, marcamos la opción "Reducir a" tener Excel ajusta automáticamente el tamaño de fuente para mantener la palabra o palabras dentro de los límites. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.

Continuar haga clic en cada celda requerida e Introduzca sus datos. Encabezados de celda se introducen normalmente en la parte superior, con los datos asociados por debajo.

Formato de contenido

Utilizando el Excel "Paleta de formato" se puede mejorar la hoja de cálculo por el formateo de los datos, tales como alineación de ajuste o color de fondo, para hacer el documento más atractivo y eficaz.

Comenzar estableciendo las especificaciones de la fuente del texto. Para ello, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar todo a la vez y luego ir a la "paleta de formato" para asignar una fuente, el tamaño de la fuente y el color del diamante. Alternativamente, si prefiere formatear sólo ciertas áreas, haga clic y arrastre a través de la porción y luego formato recomendado:

Seguir seleccionar los datos deseados y utilizando las diversas funciones en la paleta de formato. Simplemente haga clic en cada sección en la "paleta de formato", como "Bordes y sombreado" y haga clic en los botones y menús desplegables para hacer sus selecciones.

Guarde el trabajo cuando haya terminado.