En una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, las tablas dinámicas son una forma de tomar una gran cantidad de datos de origen y tramitar de una manera que hace los datos fáciles de comprender. Cada columna de los datos de origen se convierte en un campo de la tabla dinámica, y por reorganizar sus campos en la tabla, es más capaces de comparar diferentes partes de sus datos. Mientras que Excel es fácil crear una tabla dinámica, algunos trucos pueden ayudar a aprovechar al máximo la función.

Mostrar subtotales múltiples

Por defecto, la tabla dinámica automáticamente colocará un total por la suma de la información numérica en la parte inferior de la tabla. Puede cambiar este total para mostrar también un conteo, promedio, mínimo o máximo, pero si desea mostrar varios tipos de subtotales al mismo tiempo usted necesitará utilizar un pequeño truco. En un campo bajo el título de "Fila" en la lista campo, haga clic en y elija "Configuración de campo". Haga clic en el botón de radio junto a "Custom", luego haga clic en cada tipo de resumen que desea mostrar en la tabla dinámica. Los nuevos subtotales aparecerán en la parte inferior de la tabla.

Rotura de los filtros en varias columnas

Cualquier campo que coloque en el área de "Filtro" de la tabla dinámica se sentará encima de la mesa. Si usted tiene varios filtros, la larga lista de filtros puede arruinar el aspecto de la tabla dinámica. Para corregir este problema, utilice un truco simple para difundir el filtro hacia fuera sobre varias columnas. Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y elija "Opciones de tabla dinámica". Haga clic en la flecha hacia arriba junto a "Informe filtro campos por columna" hasta que vea el número que corresponde a cuántos filtros te quiero en cada columna por encima de la tabla dinámica. Por ejemplo, si tiene seis filtros y elegir que dos por columna, los filtros muestra tres columnas separadas de los filtros, cada uno con dos entradas.

Ver información de Drill-Down

Las tablas dinámicas están diseñadas para mostrar un resumen de un conjunto de datos más grande, pero a veces necesita saber los detalles exactos de ciertos resúmenes numéricos que aparecen en la tabla. Para realizar esta tarea, simplemente haga doble clic en el número que se desea investigar. Una nueva hoja de cálculo de Excel se abren y contienen cada fila de datos de su original conjunto de datos que se incluyó en el cálculo de este número especial que hizo doble clic en. Por ejemplo, si hace doble clic en el total de ventas de un vendedor, cada venta individual de ese vendedor que aparece en los datos originales de la fuente aparecerá en la nueva hoja de cálculo.

Crear un gráfico dinámico

Las tablas dinámicas pueden ser un poco confusas cuando consiguen demasiado grandes, ya que son simplemente largas listas de números. Para ayudarle a visualizar sus datos, puede crear un gráfico de los datos mostrados en la tabla. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica y haga clic en la ficha "Opciones" clic en el botón "Gráfico dinámico" en el área de herramientas de la cinta. En el tipo de gráfico que desea ver, haga clic en "Aceptar". La tabla aparecerá al frente de la tabla dinámica e incluye botones para cada campo de tu tabla dinámica por lo que se puede personalizar el gráfico sin cambiar la apariencia de la tabla dinámica.