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Cómo dividir explosión de correo electrónico de base de datos en un grupo

Cómo dividir explosión de correo electrónico de base de datos en un grupo

Correo electrónico ráfagas son útiles si usted necesita enviar el mismo correo electrónico a un grupo grande de personas. Una vez que tienes una lista de contactos que envían mensajes, puede que necesite dividir los contactos en diferentes grupos. Por ejemplo, puede que necesite crear un grupo de contactos que han donado a su organización. Aunque tedioso, la manera más conveniente de hacerlo es descargar la base de datos en el ordenador y crear una nueva base de datos utilizando un programa de hoja de cálculo en su computadora.

Instrucciones

1 Descargar la base de datos que contiene a los destinatarios de la explosión de correo electrónico. La base de datos puede ya almacenarse en su computadora, como en su aplicación de correo electrónico de Outlook. En caso contrario, inicie sesión su sitio de Internet de correo electrónico particular explosión utilizando tu usuario y contraseña. Localice la opción "Descargar", "backup" o "exportar" sus listas de contactos. Por ejemplo, si usted envía ráfagas a través de laboratorios de Salsa, seleccione "Gestión de apoyo" y "Consulta y exportación" de las opciones del menú. Seleccione los contactos que desea descargar y haga clic en "Ejecutar consulta". A continuación, seleccione "Opciones de exportación avanzada" y "Exportar a un archivo". Seleccione "Excel". Seleccione "Escritorio" como ubicación para guardar el archivo y haga clic en "Guardar".

2 Edite el archivo utilizando Microsoft Excel. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Se mostrará la base de datos de contactos. Ordenar la base de datos en sus correspondientes categorías. Por ejemplo, si son seguimiento de personas que han respondido a su correo electrónico en Excel, borrar todas las filas para las personas que no han respondido. Haga clic izquierdo en el primer contacto a borrar y arrastre el ratón para resaltar otros contactos para borrar. Presione el botón "Delete" de su teclado para borrar las filas. Guardar la base de datos editada seleccionando "File" y "Guardar como". Introduzca un nombre para la nueva base de datos y haga clic en "Guardar".

3 También puede editar el archivo utilizando Google Spreadsheets. Inicie sesión Google Docs con tu usuario de Google y contraseña. Haz clic en "Subir" y seleccione la base de datos con tus contactos. Borrar las entradas necesarias de la hoja de cálculo. Seleccione "Archivo" y "Descargar como". Haga clic en el tipo de archivo adecuado para su proveedor, como CSV o Excel. Haga clic en "Guardar".

4 Una tercera opción consiste en editar el archivo usando OpenOffice Calc. Click "Start", "Todos los programas" y seleccione "OpenOffice Calc" Haga clic en "Archivo" y "Abierto". Haga doble clic en la base de datos. Borrar todas las entradas necesarias de la base de datos. Haga clic en "Archivo" y "Guardar como". Ingrese un nombre de archivo y seleccione "Guardar".

5 Sube imágenes de la nueva base de datos en su correo electrónico software de voladura. Las instrucciones se diferencian dependiendo de su proveedor de correo electrónico particular explosión. Sin embargo, inicie sesión su proveedor y seleccione del menú la opción que te permite cargar los contactos en una nueva base de datos. Asegúrese de no sobrescribir la base de datos existente con la nueva lista de contactos.

Consejos y advertencias

  • Una vez que subes tu nueva base de datos, entonces puede enviar mensajes de correo electrónico a ese grupo de contactos.