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¿Cómo Auto rellenar un documento de Word?

¿Cómo Auto rellenar un documento de Word?

Usted puede auto rellenar un documento dejando que la palabra a reemplazar los campos de la página con el contenido de otro documento o programa. Si usted está trabajando en una carta, etiqueta o envoltura y quiere poner datos que creó en Excel, Access o Word en áreas específicas de su página, puede ayudar combinar correspondencia de Word. El Asistente para combinar correspondencia le guiará a través de la configuración, lo que le permite insertar campos donde quieres que vaya, y auto rellenar los campos una vez que la fusión es completa.

Instrucciones

1 La carta abierta, etiqueta o documento que desea auto llenar en Microsoft Word.

2 Seleccione "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Correspondencia". Seleccione el tipo de documento que desea rellenar--una carta, sobre, etiqueta--desde el panel de tareas "Combinar correspondencia". Haga clic en "Siguiente".

3 Elija "Utilizar documento actual" y haga clic en "Siguiente".

4 Elija "Utilizar una lista existente" y haga clic en "Examinar" para encontrar el archivo de Word, Access o Excel que se utilizarán para rellenar el documento.

5 Seleccionar a los destinatarios que desee incluir desde la ventana de "Destinatarios de combinar correspondencia". Haga clic en "OK" y "Next".

6 Resalte la primera línea de texto (en el documento), que se rellena, luego haga clic en"más." Encuentra el campo coincidente de la línea de texto y haga doble clic. El campo desde el cuadro de diálogo "Insertar campo de fusión" reemplazará el texto resaltado en tu página. Haga clic en "Cerrar".

7 La segunda línea de texto (del documento) y haga clic en "Más". Otra vez, haga doble clic en el campo coincidente para insertar y haga clic en "Cerrar". Repita este paso hasta que todos los campos que necesita se añaden, a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Compruebe el contenido de sus documentos combinados haciendo clic en las flechas izquierdas y derecha bajo "Escuchar sus letras."

9 Haga clic en "siguiente: completar la combinación" y seleccionar "Edita cartas individuales" para cargar los campos combinados en tu página. Presione "OK" en el cuadro de diálogo "Combinar en nuevo documento" para rellena el documento de Word.