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Cómo mantener limpia la sala de la impresora

Muchas grandes empresas tienen no sólo una sala dedicada para servidores y otros equipos de la red sino una sala dedicada a las impresoras, plotters y otros dispositivos de salida. No importa qué el tamaño de ese espacio de impresión dedicado, es importante mantener la habitación y el equipo que contiene limpio. Polvo y la suciedad pueden dañar seriamente delicado equipo de impresión, por lo que es importante poner un plan en lugar para mantener ese cuarto impecable.

Instrucciones

1 Establecer las reglas con los trabajadores, gerentes y miembros del personal. Con el fin de mantener limpia la sala de la impresora y limpiar es importante para los responsables de tener una política por escrito en lugar. Esta política debe cubrir cosas como quién tendrá acceso a la sala, cómo deben almacenar papel, tóner y otros consumibles de la impresora y que se encargará de la limpieza de la habitación y recoger cualquier suministros no utilizados. Todo trabajador que tenga acceso a la sala de la impresora tendrá que acusar recibo de la política escrita y acatar sus edictos.

2 Restringir el acceso a la sala de impresora tanto como sea posible. Con el fin de mantener limpia la sala de la impresora y limpiar es importante tener acceso a la sala limitada tanto como sea posible. Las personas más que tienen acceso a la sala, mayor la posibilidad de que alguien creará un lío que no se limpia. Utilizando un sistema de tarjeta codificada para acceso a áreas restringidas como la sala de servidores y la sala de impresora proveerá al equipo de gestión con el control que necesitan mientras que reduce la posibilidad de contaminación. Video vigilancia puede ayudar también, permitiendo que empresarios y gerentes vigilar a lo que está sucediendo en tiempo real.

3 Hacer limpieza de cualquier derrame accidental fácil manteniendo una aspiradora de mano en una esquina de la habitación de la impresora. Una aspiradora de mano pequeña con un accesorio para hendiduras es la herramienta perfecta para la habitación de la impresora ya que permite a los usuarios inmediatamente aspirar cualquier toner derramado, polvo de papel u otros contaminantes. Manteniendo el vacío en la sala de impresora e insistiendo que quedan se asegurará de que el limpiador está disponible siempre que sea necesario.