ubiquitour.com

Hojas de cálculo para principiantes

Hojas de cálculo para principiantes

Muchas organizaciones tratan de grandes cantidades de números u otra información que no es práctico para tratar sobre el papel. Hojas de cálculo computarizadas son una excelente herramienta para almacenar, interpretar y modificar diferentes tipos de información que un individuo o empresa recibe de los clientes o informes internos.

Historia

Hojas de papel se han utilizado como libros de negocios durante décadas, pero hojas de cálculo computarizadas no se desarrollaron hasta 1969, cuando se creó un programa llamado LANPAR para Bell y AT & T para equilibrar sus presupuestos. Un programa llamado Visicalc fue la primera hoja de cálculo desarrollada específicamente para una computadora personal y se distribuyó para el Apple II en 1979. Aunque hay varios programas de hoja de cálculo más importantes disponibles para los ordenadores personales hoy, como Open Office y Lotus Symphony, el más popular para los sistemas operativos Windows y Mac es actualmente Microsoft Excel.

Función

Una hoja de cálculo consiste en una cuadrícula de filas rectangulares y columnas llamadas células en las que puede introducir cualquier carácter alfanumérico. La primera columna, primera fila o tanto se pueden utilizar como encabezados o identificadores y las porciones restantes de la red pueden contener la información específica, como un listado de precios o nombres.

Características

Hojas de cálculo generalmente incluyen características adicionales para identificar la información adicional o romper trozos de información en grupos más fácilmente legibles. La más común cuenta son aquellos normalmente se encuentran en word editar programas como subrayado, en negrita o cursiva o cambiando el color de texto o de las células. También puede cambiar el espesor de borde de rangos de celdas específicas para eliminar las fronteras o que sean mucho más grueso para datos especialmente importantes.

Beneficios

El principal beneficio de los programas de hoja de cálculo es su capacidad para modificar la información contenida en las células. Tienen funciones que permiten los números en las celdas añadidos, restados, multiplicados, dividido o poner juntos para encontrar un promedio. Más deporte también características adicionales para crear rejillas o gráficas de la información para su fácil impresión o mostrando la información en una presentación.

Potencial

La hoja de cálculo de Microsoft Excel tiene una programación extra función llamada Visual Basic para aplicaciones, que permite aún más funcionalidad, como la automatización de las tareas específicas que deben ocurrir repetidamente, cálculo de ecuaciones complejas o incluso utilizar información en la hoja de cálculo en otros programas de Microsoft como Access o Outlook. Aunque usarlo requiere aprender partes del lenguaje de programación, Visual Basic puede ser una herramienta increíblemente poderosa que tiene una gran variedad de aplicaciones personales y empresariales