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Cómo crear una lista ordenada con números de prioridad única en SharePoint

SharePoint no proporciona una manera fácil de crear números de identificación únicos de registros en una lista. Sin embargo, puede crear una lista de SharePoint ordenada con los números de prioridad única con flujo de trabajo de SharePoint. Esto significa que crear un nuevo campo en la lista y actualizar el número de identificación en ese campo cada vez un nuevo registro se agrega a la lista. En el sitio para crear o modificar una lista utilizando SharePoint Designer, debe tener el diseñador, administrador o derechos de administrador de colección de sitio.

Instrucciones

1 Abrir la lista de SharePoint para editar en SharePoint Designer.

2 Haga clic en la opción "Archivo" en la barra de navegación superior de SharePoint Designer y haga clic en "Nuevo." En el menú nuevo, haga clic en "Flujo de trabajo". Se abre el cuadro de diálogo de nuevo flujo de trabajo. Escriba un nombre para el nuevo flujo de trabajo en el cuadro "Nombre". Asegúrese de que el nombre es intuitivo, tales como "Lista ordenada".

3 Haga clic en el cuadro de lista desplegable de "Lista" y haga clic en la lista que el flujo de trabajo va asociado con. Marque la casilla de verificación junto a la opción "Iniciar este flujo de trabajo automáticamente cuando un nuevo elemento es creado".

4 Haga clic en el botón "Variables." Se abre el Asistente de definición de variables. Haga clic en "Añadir". Se abre el formulario nuevo Variable.

5 Escriba un nombre para la nueva variable, tales como "oList." Haga clic en "Número" para el tipo de Variable y haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Aceptar" y haga clic en "Siguiente". Se abre el Asistente de pasos del flujo de trabajo.

7 Haga clic en "Acciones" Asistente "Paso 1" del flujo de trabajo. Deje en blanco la casilla de "Condiciones". El cuadro de diálogo acciones lanza. Haga clic en el "Set Workflow Variable" para definir la acción. Haga clic en la "Variable: oList" (o lo que es llamado la variable). Haga clic en la opción de "Valor". Lanza el cuadro de diálogo de definición de valor.

8 Haga clic en el cuadro desplegable etiquetado como "Fuente de datos". Haga clic en la opción de "Número único". Haga clic en la opción "NextNumber" en el cuadro de lista desplegable. El cuadro de diálogo se expande para incluir una nueva sección llamada "Encontrar el objeto de la lista".

9 Haga clic en el cuadro de lista desplegable etiquetado como "Campo" y haga clic en "Único números: título" de la lista. Escriba un nuevo nombre para el valor, como "UniqueNo." Haga clic en el botón "OK" y haga clic en "Sí" para continuar. Regresará al cuadro de diálogo de acción.

10 Otra vez, haga clic en el botón "Acciones" y haga clic en "Set campo objeto actual". Haga clic en el enlace etiquetado como "Campo" y haga clic en el campo que aparecerá el nuevo valor. En el ejemplo en el paso anterior, esto sería el campo de "UniqueNo".

11 Haga clic en la opción de "Valor" y haga clic en la lista desplegable de "Data Source". Haga clic en la opción "Datos de flujo de trabajo" de la lista. Haga clic en la opción "oList" (su nombre de campo) de la lista desplegable de "Variables". Haga clic en "Aceptar". Una vez más volverá al cuadro de diálogo acciones.

12 Otra vez, haga clic en el botón "Acciones" y haga clic en la opción de "Elemento de la lista de actualización" de la lista desplegable de origen de datos. Haga clic en la opción "Actualizar elementos en esta lista". Se abre un nuevo cuadro de diálogo.

13 Haga clic en el cuadro de lista desplegable de "Lista" y haga clic en la opción de "Número único". Haga clic en el botón "Agregar" y haga clic en el primer cuadro de lista desplegable. Haga clic en "LastNumber." Haga clic en el botón de "Fórmula". Se abre el cuadro de diálogo fórmula.

14 Haga clic en la lista desplegable con la etiqueta "Data Source" y haga clic en la opción "Datos de flujo de trabajo". Haga clic en "Campo" y haga clic en "Variable: oList." Haga clic en "Aceptar".

15 Haga clic en "Aceptar" una vez más. Se expande el cuadro de entrada de encontrar objeto de lista. Una vez más, haga clic en la opción "Único números: título" y escriba "UniqueNo" en el cuadro de "Valor". Haga clic en "Sí" en la notificación para continuar. El flujo de trabajo se crea para asignar a un número único a cada registro que se agregan nuevos registros a la lista.