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Cómo recibir un Fax en una impresora de múltiples funciones

La impresora de múltiples funciones puede recibir faxes sobre la línea de teléfono y les imprime con muy poco ruido. Todo lo que tienes que hacer es asegurarse de que la máquina está enchufada, conectada a la red, encendida y repleto de papel. Siga estos pasos para recibir un fax en una impresora de múltiples funciones:

Instrucciones

1 Conectar la impresora de múltiples funciones a una línea telefónica. Mayoría de las impresoras con capacidad de fax tiene más de un teléfono jack, así que asegúrese de que estén enchufados a una.

2 Encienda la impresora y acceder al menú de arranque. Elija un modo de respuesta basado en el uso esperado de las capacidades de fax de la máquina (vea los pasos siguientes para obtener más información sobre esto).

3 Poner la impresora en modo manual si esperas poco tráfico de fax. El modo manual generalmente requiere que para cada llamada que entra a la máquina. Si escucha la señal de un fax, pulse el botón de inicio y colgar.

4 Seleccione el modo automático si se espera un montón de faxes o tener una línea de fax dedicada. En modo automático, la impresora escucha llamadas entrantes y determina si son faxes o llamadas de voz. Llamadas de voz se envían teléfono y faxes son recogidos por la impresora.

5 Seleccione el número de timbres que desea que su impresora multifunción para darle antes de caer una llamada. Si está utilizando el modo manual puede ir con cuatro o más anillos. Dos anillos deben ser suficientes en el modo automático.

6 Cargar papel en la bandeja de papel. Comprobar el nivel de papel frecuentemente si usted recibe un montón de faxes.

7 Establecer la calidad de impresión deseada, y usted está listo para recibir faxes.

Consejos y advertencias

  • Algunas impresoras multifunción permiten faxes no deseados de la pantalla al trabajar con la función de identificación de llamadas de su proveedor de servicio telefónico.
  • Otra característica muy útil que es paginación fax, que marca su número de buscapersonas cuando usted consigue un fax. Combinemos esto con acceso remoto y reenvío de fax, y puede dejar la oficina.
  • Preste atención a los tamaños de papel permitidos por la bandeja de papel. Nada es peor que volver de una escapada de fin de semana y encontrar que la impresora se ahogaron en un par de faxes.
  • Huelgas de relámpago puede viajar a través de líneas telefónicas y dañar su impresora de múltiples funciones. Conecte el cable de alimentación de la impresora a un protector contra sobretensiones y recorren el protector también de la línea telefónica.