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Cómo crear una consulta de parámetro de Microsoft Access

Una consulta de parámetro le solicitará que proporcione datos o información antes de ejecuta la consulta. Por ejemplo, usted podría consultar su base de datos para mostrar las ventas que han generado en el mes de su elección. Cada vez que se ejecuta la consulta, se le pedirá identificar el mes que te interese. Estas instrucciones aplican a Access 97.

Instrucciones

1 Crear una consulta de selección o de tabla de referencias cruzadas de la manera habitual. (Véase eHows relacionados para obtener instrucciones).

2 Haga clic en el botón diseño para cambiar a la vista Diseño.

3 Seleccione todos los campos en la lista de campos (la caja rectangular con nombres de campo que aparece en la mitad superior de la pantalla).

4 Arrastre la lista de campos hasta la cuadrícula de diseño de la consulta (la cuadrícula que aparece en la parte inferior de la mitad de la pantalla).

5 Haga clic en la celda criterios del campo que desea utilizar como un parámetro. En el ejemplo del Resumen, se usaría el campo que muestra el mes.

6 Escriba un mensaje en el campo de criterios y encerrarlo entre corchetes. En el ejemplo, escribiría algo como "[qué mes ¿quieres?]"

7 Haga clic en el botón de vista en la barra de herramientas.

8 Aparece un mensaje. Escriba el valor (por ejemplo, el mes) que desea utilizar. Aparecerán los registros que coincidan con su criterio.

Consejos y advertencias

  • Si su tipo de datos de campo es una fecha, podría introducir criterios que le pedirá que introduzca el comienzo y las fechas de finalización. Sería algo así como: entre [Escriba la fecha de Inicio:] y [Escriba la fecha de finalización:].