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Cómo restringir formato y edición en Word 2007

Cómo restringir formato y edición en Word 2007

Hay muchas maneras de limitar el formato y editar en Microsoft Word 2007, incluyendo restringir a los cambios de formato o haciendo el documento una copia final, que permite a otros usuarios de Word abrir el documento, pero no realizar cambios. Un tercer método es crear un archivo de formato (PDF) documento portátil del documento por lo que otros sólo pueden leer el archivo.

Instrucciones

Restringir el formato

1 Abra Word y el archivo para restringir. Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Estilos de diálogo caja lanzador" situado en la esquina inferior derecha del grupo de estilos. Parece un cuadrado con una flecha apuntando hacia abajo.

2 Haga clic en el botón "Administrar estilos" en el panel de tareas estilos. Es el botón derecho de la parte inferior junto al opciones (enlace). En el cuadro de diálogo administrar estilos, haga clic en la pestaña de "Restringir".

3 Haga clic en el menú desplegable de "Tipo lista de pedido" para ver los estilos del documento. Estilos no utilizados son atenuados. Seleccione un tipo para ver como "Alfabético" o "Font", luego estilos individuales para restringir o usar uno de los botones de estilos de grupo. El botón "Seleccionar todo" limita todos los estilos en Word y cualquier que haya creado. El botón de "Visible" restringe los estilos en la lista recomendada. El botón "Seleccione Built-in" límites de estilos encontrados Word. Un icono de candado aparece a la izquierda del nombre del estilo en el campo de tipo después de hacer una selección.

4 Rellene el botón de radio "Sólo en este documento" (si es necesario) y haga clic en "Aceptar".

Marcar como Final

5 Abra Word y el documento final. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Preparar."

6 Haga clic en "Marca como Final" para hacer el documento de sólo lectura. Los lectores no se pueden cambiar formato o editar el documento. Aparece un mensaje para que el documento final. Haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en "Aceptar" otra vez en el siguiente indicador para establecer el estado final. Escritura, edición y corrección de comandos se dan vuelta apagado. Lectores no pueden escribir o editar en el archivo; sin embargo, puede utilizar "Guardar como" para guardar el documento como otro título y editarlo de esa manera.

Guardar como PDF

8 Abra Word y la versión final del archivo. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego seleccione "salvar como".

9 Haga clic en "PDF o XPS" desde el menú. Tenga en cuenta que el tipo de archivo se habrá guardado como un documento PDF.

10 Haga clic en "Publicar" para guardar el archivo.

Consejos y advertencias

  • Si tienes Office 2007 Ultimate, Professional Plus o Enterprise Edition, usted puede también restringir el acceso a los documentos haciendo clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haciendo clic en "Preparar." Selecciona "Restringir permiso" y haga clic en "Acceso restringido". Servicios de Information Rights Management (IRM) debe estar ejecutándose en el servidor para asignar permisos. Una vez instalado IRM y de trabajo, asignar qué derechos tiene un usuario individual sobre un documento. Consulte con el administrador del sistema para obtener información de IRM.