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Cómo agregar una lista de contactos a Microsoft Office Word 2003

Cómo agregar una lista de contactos a Microsoft Office Word 2003

Listas de contactos se crean en la edición de 2003 de Microsoft Word utilizando la herramienta "Combinar correspondencia", que le permite crear rápidamente formularios de cartas dirigidas a distintos destinatarios. Incluso si realmente no desea crear un formulario de carta documento, pero desea crear una lista de contactos, todavía tienes que utilizar la herramienta de combinación de correspondencia para hacerlo. La herramienta de combinación de correspondencia utiliza instrucciones de paso a los usuarios a través del proceso de combinación de correspondencia. Se crea la lista de contactos antes del carta documento. Sin embargo, una vez creada la lista, usted puede salir de correspondencia.

Instrucciones

1 Inicie Microsoft Word.

2 Abra el menú "Herramientas", "Cartas y correspondencia", haga clic en "Mail Merge".

3 Haga clic en "cartas, haga clic en" siguiente: a partir de documento, "haga clic en"Utilizar documento actual". Haga clic en "siguiente: seleccione los destinatarios," "Escribir una nueva lista", seleccione "Crear." Se abrirá el cuadro de diálogo "Nueva lista de direcciones".

4 Haga clic en el botón "Personalizar". Se abrirá el cuadro de diálogo "Personalizar lista de direcciones". Haga clic en "Agregar" para añadir una nueva opción de campo a tu lista de direcciones. Resalte un nombre de campo y haga clic en "Eliminar" para eliminar una opción de campo de su lista de direcciones. Las opciones de nombre de campo predeterminado están "Título", "Nombre", "Apellido", "Nombre empresa", "Dirección línea 1", "Dirección línea 2", "Ciudad", "Estado", "Código postal", "País", "Teléfono del hogar," teléfono del trabajo "y"Dirección de correo electrónico." Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de personalizar los campos de dirección.

5 Rellene la información para uno de tus contactos en las cajas de campo de "Ingrese información de la dirección". Para pasar a cajas de campo diferentes, o bien puede hacer clic en el cuadro de campo que desea ir a, pulse "Enter" para saltar a la siguiente caja de campo o pulsar la tecla "Tab".

6 Haga clic en el botón "Nueva entrada" Si desea introducir información para un nuevo contacto.

7 Haga clic en "Cerrar" cuando termine de agregar contactos a tu lista de direcciones. Se abrirá el cuadro de diálogo "Guardar lista de direcciones".

8 Introduzca un nombre para tu lista de contactos en el cuadro "Nombre de archivo" presentada. Abrir el menú desplegable "Guardar en" y desplácese a la ubicación del directorio donde desea que la lista de contactos para ser salvos. Haga clic en "Guardar".

9 Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de "Destinatarios de combinar correspondencia". Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha del panel de "Correspondencia" para cerrar la herramienta de combinación de correspondencia.