Libros compartidos permiten acceder y cambiar los datos según sea necesario durante los proyectos de los miembros del equipo. Esto puede causar un problema cuando usted necesita verificar los datos, o cuando surjan discrepancias. Microsoft Excel 2007 contiene varias herramientas para ayudar a aliviar sus problemas de colaboración. La función de cambios de pista marca el libro con la fecha, hora y nombre del editor de cada célula. Uso control de cambios en todos los documentos compartidos y saber que ponerse en contacto con para comprobar y corregir las discrepancias en sus datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007. Haga clic en el botón "Office".

2 Seleccione "Abrir" del menú. Busque y resalte el archivo donde desea medir los cambios. Haga clic en el botón "Abrir".

3 Seleccione "Compartir libro" del grupo "Cambios" del menú de "Revisión". Marque la casilla junto a "Permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo" en el menú "Edición".

4 Seleccione el menú "Avanzado". Pulse "Guardar historial de cambios para" bajo el grupo de "Seguimiento de los cambios". Escriba el número de días para mantener un historial de cambios realizados en el cuadro de "días".

5 Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. Haga clic en "Aceptar" para guardar el libro.

6 Seleccione "Control de cambios" en el grupo de "Cambios" en el menú de "Examen". Haga clic en "Resaltar cambios".

7 Marque la casilla junto a "control de cambios mientras edita. Esto también comparte su libro."

8 Haga clic en la casilla de verificación junto a "Cuando" para seleccionarla. Seleccione "Todas" del "cuando" cuadro de lista desplegable.

9 Haga clic en la casilla de verificación al lado de "Quién". Seleccione "Todos" en el "quién" menú desplegable cuadro.

10 Marque la casilla junto a "Resaltar cambios en pantalla." Haga clic en el botón "OK".

11 Haga clic en el botón "Save" para guardar el archivo.