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Cómo evitar la supresión no autorizada de archivos de Microsoft Excel

Microsoft Office es una de las suites de oficina más de gran alcance en el mercado, y Microsoft Excel es una de las partes más potentes de este popular programa. Microsoft Excel es lo suficientemente versátil como para hacer todo, desde crear un presupuesto de la empresa a diseñar una tarjeta de Navidad lista para su familia. Pero no importa lo que se crea con Excel, una hoja de cálculo de diseño y construcción de todas esas fórmulas es desperdiciadora de tiempo. Una vez que ha tomado el tiempo para crear una hoja de cálculo, es importante protegerlo contra cambios no autorizados o eliminaciones.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo y haga clic en el menú "Herramientas" Si utiliza Microsoft Excel 2003. Elija «Protección» y luego elija "Proteger hoja" del menú. Esto protegerá toda la hoja y evitar que los cambios realizados.

2 Haga clic en la ficha revisar y luego "Cambios" si está utilizando Office 2007. Haga clic en "Proteger hoja". Esto protegerá tu hoja de cálculo de Office 2007 de cambios no autorizados.

3 Haz clic en "Herramientas" y elija "Protección" de la hoja de cálculo Excel 2003. Seleccione "Permitir usuarios para editar rangos" en el menú si desea que los usuarios para poder editar rangos específicos. Especificar los rangos que los usuarios podrán cambiar. Esto es útil si usted necesita solicitar información adicional a los usuarios pero no desea que les cambiar accidentalmente cualquier otro número en la hoja de cálculo de riesgo.

4 Haga clic en la ficha "Revisar" y elija "Cambios" en el menú si está trabajando con una hoja de cálculo Excel 2007". Elija "Permitir usuarios para editar rangos" y elegir las gamas que usuarios tendrán permiso para cambiar.