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Cómo importar una libreta de direcciones de Outlook a Access 2007

La libreta de direcciones de Outlook puede ser útil, pero si realmente quieres organizar tus contactos se pueden importar a una base de datos de Access. Antes de importar los contactos, necesita exportarlos a un archivo de texto desde Outlook. El archivo de texto se puede importar desde el acceso a una tabla de base de datos nuevo o existente. Tener tus contactos en una tabla de base de datos le permite filtrar contactos rápidamente con herramientas de base de datos como consultas.

Instrucciones

1 Abra Outlook, haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en "importación y exportación. Seleccionar "Exportar a un archivo" y haga clic en "siguiente >." Seleccione "Valores separados de Tab (Windows)" y haga clic en "siguiente >."

2 Seleccione la carpeta de "Contactos" y haz clic en "siguiente >." Escriba un nombre para el archivo de texto como myContacts.txt y haga clic en "Examinar" para elegir una carpeta donde desea guardar el archivo de texto. Haga clic en "siguiente >" y haga clic en "Finalizar".

3 Abra la base de datos de Access 2007 a la que desea importar los datos. Haga clic en la ficha "Datos externos" y haga clic en "Archivo de texto" en el grupo de importación.

4 Haga clic en el botón "Examinar" y navegar hasta la carpeta donde guardaste el archivo de texto de contactos. Haga doble clic en el archivo y haga clic en "Aceptar" para iniciar al asistente de importación de texto.

5 Dejar "Delimitado" seleccionado y haga clic en "siguiente >." Dejar "Pestaña" seleccionado como el delimitador y haga clic en "siguiente >." Dejar la información predeterminada de un campo y haga clic en "siguiente >." Seleccionar "Hacer que Access agregar la clave principal," y haga clic en "siguiente >."

6 Escriba un nombre para la tabla a continuación "importar tabla:" y haga clic en "Finalizar" para importar el archivo en una nueva tabla de base de datos. Haga clic en "Cerrar" cuando la importación se ha completado.