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Cómo usar emoticonos en la oficina

El uso de caracteres ASCII como :) expresar emociones y más tarde la creación de gráficos especiales, probablemente empezó como más de un fenómeno social, pero ahora, muchas personas están utilizando en el contexto del lugar de trabajo. La mayoría de los usuarios de computadoras ahora están familiarizados con los emoticonos básicos y muchos comunicadores han encontrado para ser eficaz en el entorno de trabajo. Pero como con la más nueva tecnología, cada uno tiene sus propias ideas acerca de Cuándo utilizar estas caras poco a aumentar un mensaje orientado al trabajo.

Instrucciones

1 Identificar mensajes informales compatibles con el uso de emoticonos. Muchas comunicaciones de oficina pueden utilizar una buena sonrientes u otro emoticon, pero algunos son banderas rojas. Un mensaje como "Está usted despedido": (puede no pasar muy bien.

2 No dejes que el emoticono eclipsar el mensaje que está enviando. Un smiley del ASCII ;) al final de un mensaje positivo si generalmente fino; un gráfico de gran tamaño sonriente como un .gif que ocupa la mitad de la pantalla probablemente ahoga el texto que viene con él. Una larga línea de emoticones puede ser confuso y romper texto.

3 Mantener la profesionalidad incluyendo suficiente texto para informar a los lectores. No sustituir emoticonos real y sustancial información sobre un tema. utilizando emoticonos con claro, un texto profesional muestra una gran imagen: un fresco hablador con las emociones humanas que todavía sabe cómo hacer el trabajo.

4 Conocer el umbral de trabajo. Tu jefe o algún compañero puede ser un anquilosado incondicionalmente contra el uso de gráficos en los correos electrónicos de la empresa. Elija sus batallas sabiamente con tales personas y evitar que sazona con pimienta a sus notas a ellos con smileys, o puede enviar detrás un ceño grande a su manera cascarrabias.

5 Ser capaz de defender su estilo de crítica. Si se le pregunta sobre el uso de emoticonos, explicar su razón de ser, incluyendo la promoción de señales visuales para mejorar la comunicación de mensajería instantánea, texto o correo electrónico. Una respuesta como "Oh, simplemente porque son lindos" puede ser vista como la espeleología en crítica: un buen fundamento positivo del uso de las imágenes reforzará su papel como líder en el lugar de trabajo.