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Cómo organizar y limpiar la libreta de direcciones de Outlook Express

Una vez empieces a recolectar direcciones de correo electrónico, es fácil ser abrumado. Deberás ordenar las direcciones y organizarlos para que puedas encontrar tus contactos con facilidad. Siga estos consejos para organizar y limpiar la libreta de direcciones de Outlook Express.

Instrucciones

1 Abra Outlook Express. Configurar tu página de Outlook para que la lista de "Contactos" se muestra en la parte izquierda de su página. Haga clic en "View" y luego "Diseño" para abrir su cuadro de "Propiedades de diseño de la ventana". Haga clic en "Contactos" y "OK" para que aparezca la lista de "Contactos" en la pantalla.

2 Presione la flecha hacia abajo al lado de "Contactos". Elegir a "Ordenar por nombre." Los nombres aparecerán en orden alfabético en la ventana de "Contactos".

3 Organizar tu correo electrónico la "libreta de direcciones". Abra su libreta de direcciones haciendo clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas de correo electrónico. Se abrirá la ventana de libro de dirección.

4 Cambiar el orden de dirección. Organizar las direcciones por orden ascendente o descendente. Haga clic en el encabezado de la columna que desea cambiar. Cambia el orden de los nombres de la A la Z o de Z a la A.

5 Limpiar las direcciones eliminando direcciones que ya no necesita. Haga clic en el nombre o dirección de email que ya no desea. Haga clic o pulse "Borrar" del teclado.

6 Añadir nuevos nombres a la libreta de direcciones. Haga clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas. Haga clic en "Nuevo" y luego "Nuevo contacto". Abre la ventana de"propiedades". Rellene el nombre y dirección para cada nuevo contacto. Haga clic en "Aceptar" cuando termines.

7 Organizar las direcciones de correo electrónico existentes en grupos por lo que puede enviar cada uno de un grupo en particular el mismo correo electrónico. No tiene que preocuparse acerca de cualquier persona omitiendo o enviando un mensaje a la persona equivocada.

8 Haga clic en "Libreta de direcciones" en la barra de herramientas. Haga clic en "Nuevo" y luego "Grupo nuevo". Abre la ventana de"propiedades". Nombre de sus grupos y añadir las direcciones de correo electrónico para cada persona. Haga clic en "Aceptar" cuando termines.