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Cómo personalizar mi vista de Gantt en SharePoint

Tareas de proyecto de Microsoft SharePoint le permite añadir gráficos Gantt a su sitio de SharePoint. Las tareas de proyecto está diseñada para ayudar a su organización a gestionar proyectos básicos. La vista Gantt es la vista predeterminada para tareas de proyecto y le permite elegir los campos que se incluyen para dibujar el gráfico. El gráfico de Gantt se muestra en la parte derecha de las tareas del proyecto. Puede personalizar cómo se dibujan las barras de Gantt, ajustar plazos y establecer permisos para las tareas individuales.

Instrucciones

Personalizar barras de Gantt

1 Haga clic en "Vista actual" en el grupo administrar vistas en la opción lista.

2 Haga clic en la "flecha" al lado de modificar el fin de seleccionar la vista y haga clic en "modificar vista.

3 Seleccione el campo que contiene la fecha de inicio en el campo de lista desplegable de "Fecha de inicio" para personalizar la fecha de inicio para cada barra.

4 Seleccione el campo que contiene la fecha de vencimiento en el campo de lista desplegable de "Fecha de vencimiento" para personalizar la fecha de vencimiento para cada barra.

5 Seleccione el campo que contiene el porcentaje de trabajo completa para cada tarea en el campo desplegable "% completo". Esto dibuja una barra de cosa dentro de la barra principal para mostrar el porcentaje de finalización de la tarea.

6 Seleccione el campo que contiene las tareas que deben completarse antes de que se puede iniciar la tarea seleccionada desde el campo de lista desplegable de "Precursores". Esto traza una flecha entre las tareas predecesora y las barras actuales.

7 Haga clic en el botón "OK" para aplicar las personalizaciones.

Personalizar vista de escala temporal

8 Haga clic en "Zoom In" en el grupo vista de Gantt en la ficha lista para ver una mirada más detallada a la escala de tiempo del proyecto. Esto cambia las barras a las fechas y horarios.

9 Haga clic en "Zoom Out" del grupo vista de Gantt en la ficha lista para ver una visión menos detallada, panorama. Esto cambia las barras a años y meses.

10 Seleccione la tarea en la parte de tabla de la vista a la izquierda de la pantalla. Haga clic en "Desplazarse a tarea" en el grupo vista Gantt en la ficha lista para cambiar de puesto el gráfico de Gantt para mostrar la barra seleccionada.

Personalizar los permisos para las tareas

11 Haga clic en "Todas las tareas" en el grupo administrar vistas en la opción lista.

12 Coloca el ratón sobre la tarea. Haga clic en la "flecha" que aparece junto a la tarea.

13 Seleccione "Gestionar permisos".

14 Haga clic en "Dejar de herencia".

15 Ajustar el nivel de permiso de trabajo seleccionando "Control total" para permitir a los usuarios un acceso completo a la tarea de modificar, o "Control de lectura" restringir a los usuarios permisos de sólo lectura para la tarea.

16 Haga clic en "Conceder permisos" y escriba el nombre de usuario en el campo de "Usuario o grupo". Presiona "Enter" en el teclado para aceptar el usuario.

17 Haga clic en "Aceptar" para aplicar el cambio de permiso a la tarea.