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¿Cómo puedo obtenerlo imprimo al tamaño de la página?

Puede que necesite ajustar un documento de texto o una hoja de cálculo si se enfrenta con una restricción en el número de páginas que puede tener en una asignación o presentación, o tal vez escribe un documento y darse cuenta de que sólo dos líneas sobre una página. En vez de gastar el papel, puede hacer que el documento caber todo en una sola página. También puede hacer una hoja de cálculo Excel montar una página para mantener toda la información juntos.

Instrucciones

Microsoft Word

1 Seleccionar todo el documento, destacando el documento o ir a "Editar", "Select" y "Seleccionar todo".

2 Cambiar el tamaño de fuente por un punto o dos. Si escribió el documento de 12 puntos, intente cambiar a 10 u 11.

3 Probar diferentes fuentes si su papel es solamente sobre una página por una línea o dos.

4 Ajustar los márgenes. Márgenes de una pulgada en los lados, superior e inferior son estándar en la mayoría de los documentos. Si cambia a.75 en el papel, le ayudará a condensar el documento.

5 Ir a "Vista preliminar" y utilice la opción "Shrink Fit" en la palabra si no quiere hacer los cambios manualmente. "Reducción de ajuste" cambia el tamaño de fuente y márgenes para que el documento se ajuste en una sola página. En Microsoft Word 2007 y 2010, ir a "Imprimir", "Vista previa de impresión" y luego "encogimiento de montar" en la opción "Vista previa".

6 Imprimir varias páginas en una hoja por ir a "Archivo", "Imprimir" y "Zoom". En el cuadro de "Páginas por hoja" en la página de "Zoom", elija el número de páginas que desea imprimir en una hoja. Microsoft Word se contrae las páginas para ajustar.

Excel

7 Haga clic en "Diseño de página" desde las opciones del menú en la parte superior de la hoja de cálculo de Excel.

8 Cambiar el número en la casilla de "Altura" en el grupo "Escalar para encajar" a una página.

9 Cambiar el número en el cuadro de "Ancho" del grupo "Escalar para encajar" a una sola página.

10 Verifique el número en el cuadro de "Escala" en el cuadro de "Escalar para encajar". Este número representa el porcentaje del tamaño original del documento que se imprimirá. Excel reduce la hoja de cálculo para que se ajuste en una sola página. Si el porcentaje de escala es bastante bajo, la hoja de cálculo puede ser difícil de leer.

11 Cambiar la orientación de la página a "paisaje" en lugar de "retrato" Si tienes un número de columnas, pero no todas las filas. Puede cambiar la orientación de la página debajo de "Configurar página", "Orientación" y luego "paisaje".