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Cómo hacer gráficos en Excel con datos de Word

Microsoft Excel puede no ser el único generador de los datos numéricos que necesita de la gráfica con el programa. Puede utilizar Microsoft Word para recopilar o crear estos datos, o tener un archivo de Word con datos numéricos. Si en una palabra los datos archivo y usted debe ver en Excel, no se pueden importar los datos directamente, pero puede copiar al portapapeles y luego pegarlo en Excel. Puede hacerlo incluso si no tienes Word instalado ya varios servicios gratuitos de la Web permiten editar documentos de Word.

Instrucciones

ThinkFree

1 Abrir la Página principal de ThinkFree en ThinkFree.com y siga las instrucciones para inscribirse para una cuenta gratuita.

2 Haga clic en la pestaña de "Mi oficina" en la Página principal y haga clic en el botón "Subir". Haga clic en la pestaña de "subir archivo" y haga clic en el botón "Examinar". Vaya a y haga doble clic en un archivo de Word que contiene los datos en el formato de valores separados por comas, que es mejor conocido como CSV. El siguiente es un ejemplo de datos CSV:

Vendedor, importe de ventas

Clark, $123

Kent, $456

3 Haz clic en "Subir" y haga clic en "Ir a carpeta". Haga clic en el nombre de archivo del archivo que subiste a y haga clic en el botón "Editar".

4 Haga clic y arrastre el puntero sobre los datos CSV en la ventana de edición. Pulsa "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos CSV en el portapapeles.

5 Abrir Excel y luego presione "Control" y "V" al mismo tiempo para pegar los datos CSV en la hoja de cálculo actual. Haga clic en la ficha "Datos" y haga clic en el botón de "Texto a columnas". Haga clic en el botón "Siguiente" en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en la casilla de "coma" en la pantalla siguiente del cuadro de diálogo.

6 Haga clic en "Finalizar" para colocar los datos CSV en columnas separadas y luego haga clic y arrastre sobre esas células para seleccionarlos.

7 Haga clic en el botón en el panel de "Gráficos" del menú "Insertar" para el tipo de gráfico que desea crear a partir de los datos CSV. Por ejemplo, si desea crear un gráfico de columnas, haga clic en el botón de "Columna".

8 Haga clic en un formato de gráfico de la galería que aparece. Excel hará una gráfica de los datos CSV que pega.

Escritor de Zoho

9 Abrir la Página principal de escritor de Zoho en el writer.zoho.com en el navegador Web y regístrese para una cuenta gratuita.

10 Haga clic en el menú "Archivo" y haga clic en el comando "Import".

11 Haga clic en el botón "Examinar". Vaya a y haga doble clic en un archivo de Word con los datos CSV que desee de la gráfica en Excel.

12 Haga clic en el botón "Importar" para cargar los datos en el editor. Haga clic y arrastre el ratón sobre los datos para seleccionarlo. Pulsa "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos en el portapapeles.

13 Abrir Excel y luego seguir pasos 5 a 8 en la sección anterior para ver los datos CSV en Excel.

Google Docs

14 Abra la Página principal de Google Docs en docs.google.com en su navegador Web. Siga instrucciones de la página para inscribirse para una cuenta gratuita.

15 Haga clic en el botón "Subir" en la página de inicio de Google Docs y haga clic en «Básica». Haga clic en el enlace de la página siguiente que dice "Seleccionar archivos para subir". Vaya a y haga doble clic en un archivo de Word con datos CSV.

16 Haga clic en "Start upload" y haga clic en el enlace mostrar el nombre del archivo que subiste solo.

17 Haga clic y arrastre el puntero sobre los datos CSV. Pulsa "Control" y "C" al mismo tiempo para copiar los datos en el portapapeles.

18 Siga los pasos 5 al 8 en la primera sección de este artículo para hacer una gráfica de los datos CSV.