ubiquitour.com

Cómo enviar un fax desde el correo electrónico de Microsoft Outlook

Fax permite a los usuarios de ordenador enviar un documento de fax estándar a una máquina a través de su programa de correo electrónico. Microsoft Outlook proporciona fax como un servicio integrado antes de la versión de Outlook 2007. Las nuevas versiones requieren el uso de un servicio de fax junto con el software de Outlook. Algunas empresas todavía dependen de documentos de fax, por lo que la capacidad de enviar un fax directamente desde su ordenador tiene ventajas obvias, uno de los cuales elimina la necesidad de una máquina de fax independiente. Enviar faxes desde Outlook, independientemente de la versión que utilizas, es tan sencillo como enviar un correo electrónico.

Instrucciones

Outlook 2003

1 Obtener un número de fax si no tienes uno. Debe usar un servicio de fax o tener un fax-módem instalado en su ordenador.

2 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Nuevo" luego "Fax".

3 Ingrese los datos requeridos, como destinatario de fax y el número son fax a.

4 Rellene la información restante como una comunicación de correo electrónico normal. El "a," "De" y "Sujeto" líneas y el mensaje aparecen en la portada de fax.

5 Haga clic en "Enviar" completar el fax.

Outlook 2007

6 Registrar con un servicio de fax, como Interfax. Siga las instrucciones proporcionadas por el servicio de instalación.

7 Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono de "Correo nuevo" en la parte superior de la pantalla.

8 Hacia el "para:" campo en la pantalla de mensaje. Escriba el número del destinatario con el código de país. Para instancias, si envía un fax a Kissimmee, Florida, podría escribir 0014075551414; comenzar cada número con 00 o un signo más.

9 Introduzca la información restante y haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

  • Habrá un cargo por envío de faxes en cualquier versión.