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¿Qué es una tabla dinámica en Microsoft Excel?

Una tabla dinámica (que Microsoft llama un "informe de tabla dinámica") es una tabla que un usuario puede interactuar con compilar y ver las diferencias en grupos muy grandes de información. Como su nombre indica, pueden girar las filas y columnas para ver diferentes resúmenes de los datos originales, mientras que los detalles se pueden ver para las áreas específicas.

Uso común

Las tablas dinámicas son útiles para grandes cantidades de datos--en lugares--relacionados con. Según el archivo de ayuda de Excel sobre informes de tabla dinámica, puede añadirse una larga lista de números y hechos particulares referentes a dichos números se pueden ver. Por ejemplo, una tabla dinámica Informe permitiría a un usuario ver cómo muchas veces una cierta cantidad de dinero se gastó durante enero en la categoría de "Diversión" de su presupuesto.

Organización de los datos

Para que una tabla dinámica que existe, debe haber datos de origen en algún tipo de organización. Es sin duda más fácil entrar los datos de origen en Excel, aunque Excel (desde Office XP) permite al usuario obtener datos de fuente externa. Excel utilizará una característica conocida como "Consulta", que puede o no se puede instalar con Microsoft Excel.Columnas de datos de origen se convertirá en campos en un informe de tabla dinámica. El campo proporcionará lo que Excel llama un "Resumen" de "varias filas de información." En el ejemplo de presupuesto anterior, celda A1 podría decir "Categoría", B1 serían decir "Mes" y C1 diría "Cantidad". La fila debajo de él diría "Divertido", "Enero" y "$25,00," respectivamente, y las siguientes filas tendría datos similares, con diferentes categorías, meses y datos.La tabla dinámica permitiría entonces al usuario a organizar los datos para ver todo el dinero gastado en "Renta" o "Alimento," cualquier mes o número de meses, o cualquier otra cantidad que se gastó, varían por la cantidad sí mismo.

Crear una tabla dinámica

Después de organizar datos en filas y columnas, crear un informe de tabla dinámica implica seleccionar todo el campo de datos para lo cual se requeriría una tabla dinámica. Después de seleccionar los datos, haga clic en el menú "Datos" y seleccionar "Informe tabla dinámica y gráfico dinámico". El informe de tabla dinámica asistente aparecerán en la pantalla.Un informe de tabla dinámica, seleccione la opción apropiada para los datos de origen y seleccione "Tabla dinámica" antes de hacer clic en "Siguiente". En la siguiente pantalla, Excel preguntará donde los datos son que desea utilizar y, si previamente ha seleccionado los datos de origen - ya habrá entrado en la gama de los datos previamente seleccionados. Si los datos de origen no fue previamente seleccionados, haga clic dentro de la gama blanca y luego "haga clic y arrastre" para seleccionar los datos apropiados.Después de hacer clic en "Siguiente", Excel le preguntará donde desea que la tabla dinámica. Seleccione las opciones apropiadas para colocar la tabla dinámica en la hoja existente o en una hoja nueva. Haga clic en "Finish".

Manipulación de datos

Después de crear la tabla dinámica, un campo relativamente en blanco aparecerá donde usted pide que la tabla dinámica a. Una barra de herramientas y una ventana emergente aparecerá en la pantalla, con encabezados de columna dentro de la caja. Arrastre los encabezados de columna a donde quieres que de la tabla dinámica. Encabezados de columna pueden eliminarse de la tabla dinámica arrastrando en la ventana emergente.Después de encabezados de columna se han colocado en el informe de tabla dinámica, entonces pueden ser manipulados a gusto del usuario para ver los datos pertinentes. Si, por ejemplo, desea ver cuánto se gastó por Categoría en cada mes, sería crear una tabla dinámica en una hoja nueva, entonces sería "Cantidad" en la celda A1, A2, "mes" y "Categoría" sería en B1, por lo que se pone hacia fuera de los meses en las categorías de las izquierda, en la parte superior y las cantidades la correlación entre las categorías y meses.A partir de ahí, datos podría hacer clic en el menú desplegable menús le permitirá ver todos los meses o meses selectas, o para ver una categoría específica o varias. Reorganizar los encabezados de columna (que es, que les gira) le permite ver cuantas veces pasó una cantidad específica de una categoría, o durante un determinado mes. De esta manera, las tablas dinámicas son extremadamente útiles cuando varias facetas de los mismos son necesarias.

Beneficios

Informes de tabla dinámica son más útiles sobre grandes cantidades de datos, aunque técnicamente sólo una «pieza» de los datos fuente es necesario para crear el informe (por supuesto, un dato sería inútil). También no hay límite a las piezas de datos que pueden poner en el informe. El informe puede usarse para finanzas personales, negocios finanzas y estadísticas de juego incluso para juegos de rol Online masivo multijugador (MMORPGs) como World of Warcraft, donde arma y armadura estadísticas son necesarias para los desafíos de alto nivel.