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Cómo hacer una lista en Excel

Cómo hacer una lista en Excel

Funcionamiento como la luz cambia, listas dan la capacidad de tomar decisiones sí o no rápidamente sin escribir o escribir una palabra. Simplemente leen la lista de elementos y colocar marcas de verificación junto a los que han realizado. Encontrará listas de verificación en las pruebas de la escuela, encuestas de la Web e incluso en formularios de Microsoft Excel. Puede agregar elementos de lista a las hojas de cálculo manualmente o personalizar una plantilla existente de la lista que se puede descargar gratis.

Instrucciones

Construir su propia lista de comprobación

1 Asegúrese de que la ficha programador esté disponible: iniciar Excel y continuar a la siguiente sección si ves la ficha programador en la cinta. De lo contrario, haga clic en "Archivo" seguido de "Opciones" y luego haga clic en "Personalizar cinta de opciones." Poner una marca de verificación junto a "Desarrollador" y haga clic en "Aceptar" para agregar la ficha programador en la cinta.

2 Haga clic en "Developer" y haga clic en "Insertar" para ver los controles de los formularios disponibles. Haga clic en "Check Box" y haga clic en la celda donde desea colocar el primer elemento de la lista de verificación para añadir una nueva casilla hay. Texto predeterminado aparece junto a la casilla de verificación y un rectángulo rodea la casilla de verificación y el texto por defecto. Este rectángulo actúa como un contenedor que le permite trabajar con la casilla de verificación y el texto como una unidad.

3 Haga clic y arrastre el rectángulo si la casilla de verificación no está posicionada perfectamente en la esquina izquierda de la celda. Manija derecha inferior del rectángulo, haga clic en y arrastre hacia la derecha para hacer el rectángulo de aproximadamente dos pulgadas de ancho.

4 Haga clic en la casilla de verificación, seleccione "Editar texto" y reemplace el texto predeterminado con el texto que desea utilizar como su primer elemento de la lista. Por ejemplo, si vas a compilar una lista de control de vacaciones, el primer elemento podría ser "Hecho reservaciones." Si el texto no encaja dentro del rectángulo, hacer el rectángulo lo suficientemente amplio como para sostener el texto.

5 Insertar cuadros de texto adicionales en las filas por debajo de la primera siguiendo estos pasos. Asegúrese de que cambiar el texto predeterminado de cada casilla para que coincida con el texto que desea que aparezca como texto del elemento. Por ejemplo, el segundo elemento de la lista en una lista de vacaciones podría ser "Maletas llenas".

6 Haga clic en el encabezado de la columna donde ha agregado los elementos de lista. Si quieres poner en la columna A, haga clic en la columna para seleccionar todas sus filas, haga clic en "Formato" y haga clic en "Columna Autoajustar ancho." Excel cambia el tamaño de las células para que todo su texto de elemento de lista de verificación se ajusta dentro de la columna.

Comenzar con una plantilla de lista de verificación

7 Inicie Excel, haga clic en "Archivo" y haga clic en "Nuevo." Escriba "lista de comprobación" en el recuadro de "Búsqueda de plantillas en línea" y presionar "Enter" para ver una lista de plantillas disponibles de la lista. Miniaturas de dan una idea de como luce cada lista.

8 Haga doble clic en una plantilla que quieres cargar en Excel. Revisar la plantilla y eliminar elementos que no desee les haciendo clic derecho y seleccionando "Borrar." Por ejemplo, una plantilla puede contener una imagen que no es necesario en la lista.

9 Resalte el texto en el primer elemento de lista de verificación de la plantilla y reemplazar el texto que desea utilizar para el primer elemento de la lista. Repita estos pasos hasta reemplazar texto de elemento de lista de verificación de la plantilla con el suyo propio.

Consejos y advertencias

  • Compruebe y desactive cualquier elemento de la lista haciendo clic en su casilla. Eliminar un elemento de la lista lo haciendo clic derecho y seleccionando "Corte."
  • Puede personalizar un elemento de la lista lo haciendo clic derecho y clic en "Formato de Control" para ver la ventana de formato de Control. Haga clic en "Colores y líneas" para ver las secciones de relleno y línea. Si desea cambiar el color de relleno del elemento, haga clic en el menú desplegable de "Color" en la sección de relleno y haga clic en el color deseado. Si quieres un cuadro alrededor del elemento de lista, haga clic en el menú desplegable de "Color" en la sección de línea y seleccione un color. Haga clic en "No" en su lugar si no desea un cuadro alrededor del elemento.
  • Si no va a hacer más listas, puede quitar la ficha programador de la cinta para liberar espacio. Haga clic en "Archivo", haga clic en "Opciones" y luego haga clic en "Personalizar cinta de opciones." Quitar la marca de verificación de la casilla "Developer" y haga clic en "Aceptar".
  • Imprima su lista de comprobación antes de colocar marcas de verificación, y usted puede marcar elementos utilizando lápiz y papel.
  • Estas instrucciones aplican a Excel 2013. Si tienes una versión diferente de Excel, podrían variar sus pasos.