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Cómo hacer texto oculto para que no se imprimir en Microsoft Word 2007

Cómo hacer texto oculto para que no se imprimir en Microsoft Word 2007

Hay muchas razones para utilizar el texto oculto en un documento de Microsoft Word 2007. Profesores pueden utilizar la función texto para dar a sus estudiantes sugerencias sobre cómo contestar a una pregunta o como escribir mensajes guía de lectura y escritura ejercicios. En un negocio, texto oculto puede recordar a los empleados llenar un tema o servir como un puntero a más información. Texto oculto también puede ocultar información sensible en un documento, por lo que el escritor puede dar a algunos colegas la información sobre cómo encontrar los comentarios subyacentes. La función de texto oculto puede utilizarse en los documentos estándar o protegidos.

Instrucciones

1 Abrir Word 2007 y crear un documento. Añadir el texto que desea ocultar, como instrucciones o comentarios.

2 Resaltar los comentarios o las instrucciones que desea ocultar. Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Fuente diálogo caja lanzador", en el grupo fuente. Un icono de lanzador de cuadro de diálogo se parece a una pequeña caja con una flecha en él y se encuentra a la derecha del nombre del grupo.

3 Haga clic en la casilla de verificación "Oculto" en el área de efectos en el cuadro de diálogo fuente. Usted puede encontrar "A escondidas" a la derecha de la caja hacia abajo. Haga clic en "Aceptar". El texto desaparecerá.

4 Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Mostrar/ocultar" para ver el texto oculto. El botón "Mostrar/ocultar" se encuentra en el grupo "Párrafo" y parece una marca de párrafo. Para mostrar instrucciones o comentarios sobre el texto, necesita que sus lectores sepan para activar y desactivar el botón "Mostrar/ocultar" para que puedan ver el texto oculto. Según Microsoft, por defecto, no imprimir texto oculto.

Consejos y advertencias

  • Para mostrar texto oculto, resalte el texto. Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en "Fuente diálogo caja lanzador." Quitar el check de la casilla de verificación "Oculto" en el área de efectos. Haga clic en "Aceptar" para revelar el texto para la impresión.
  • Para distinguir el texto oculto del texto normal, utilizar fuentes de color diferente o cambiar la fuente completamente.
  • Existen varios métodos para proteger documentos, incluyendo restricción de formato o edición de cambios. Para proteger un documento, haga clic en la ficha"revisar" y luego haga clic en "Proteger documento" en el grupo de protección. Elegir qué tipo de restricción que desea aplicar al documento.